BACK OFFICE COMMERCIALE - PT 30 ORE

Gi Group SpA Filiale di Magenta; Lombardia; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 8€

Orario part-time 30 ore

Job summary

Gi Group SpA Filiale di Magenta cerca una risorsa per il Back Office Commerciale con inglese B2. Lavorerai nell’ufficio amministrativo-commerciale occupandoti della gestione operativa delle commesse, caricamento anagrafiche articoli, codifica prodotti e monitoraggio degli ordini.

Si occuperà dell’emissione di DDT e fatture, con supporto nelle attività contabili e amministrative, contribuendo alla digitalizzazione dei processi.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di Back Office Commerciale e gestione ordini.
• Buona dimestichezza con gestionali ERP ed Excel.
• Esperienza nell'emissione di DDT e fatture di vendita.
• Conoscenza base di aspetti amministrativi, contabili e IVA.
• Precisione, organizzazione e autonomia operativa.
• Conoscenza dell'inglese scritto/orale – livello B2.
• Automunito/a.

Responsibilities

• Gestione operativa delle commesse e flussi ordini nel gestionale ERP.
• Caricamento e aggiornamento anagrafiche articoli; codifica prodotti.
• Inserimento ordini e monitoraggio avanzamento.
• Emissione di documenti di trasporto e fatture di vendita.
• Supporto gestione amministrativa delle commesse e fatturazione.
• Partecipazione alla strutturazione e digitalizzazione dei processi aziendali.

Skills

Back Office Commerciale

Gestione ordini

ERP

Excel

DDT e Fatture

Amministrazione / Contabilità

Inglese B2

Autonomia operativa

Precisione

Organizzazione

Automunito/a

Tools

ERP gestionale

Job description

FILIALE: MAGENTASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore dell’interior design di alta gamma e degli arredi su misura, specializzata nella gestione di progetti chiavi in mano per clienti privati e business, selezioniamo:

BACK OFFICE COMMERCIALE CON INGLESE

Di cosa ti occuperai?

La risorsa entrerà a far parte dell’ufficio amministrativo-commerciale occupandosi della gestione operativa delle commesse e del corretto flusso degli ordini all’interno del gestionale ERP aziendale. Dopo un iniziale affiancamento, seguirà il caricamento e l’aggiornamento delle anagrafiche articoli, la codifica dei prodotti, l’inserimento degli ordini e il monitoraggio del loro avanzamento, collaborando quotidianamente con clienti, fornitori, architetti e project manager. Ti occuperai inoltre dell’emissione di documenti di trasporto e fatture di vendita, fornendo supporto nella gestione amministrativa delle commesse, comprese le attività legate a fatturazione per stati di avanzamento lavori, acconti, saldi e storni – fatturazione attiva. In un contesto dinamico e in continua evoluzione, contribuirai attivamente alla strutturazione e digitalizzazione dei processi aziendali, acquisendo progressivamente una visione sempre più completa delle attività amministrative e contabili.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza pregressa in ruoli di Back Office Commerciale e/o gestione ordini.
• Buona dimestichezza con gestionali ERP ed Excel.
• Esperienza nell'emissione di DDT e fatture di vendita.
• Conoscenza base di aspetti amministrativi, contabili e IVA.
• Precisione, organizzazione e autonomia operativa.
• Conoscenza dell'inglese scritto/orale – livello B2.
• Automunito/A

Orario di lavoro:

L'orario previsto è part time di 30 ore settimanali, indicativamente organizzato su 3 giornate da 8 ore e 2 giornate da 3 ore, con una distribuzione da definire in base alle esigenze organizzative. L’orario è previsto tra le 09:00 e le 18:00 con 1 ora di pausa pranzo.

Offerta Contrattuale:

• Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato iniziale di 8 mesi – finalità di inserimento in azienda.
• CCNL applicato: CCNL Commercio – 14° mensilità
• Retribuzione prevista: La retribuzione prevista è compresa tra € 21000 e € 22,500 lordi annui – già riparametrati sull’orario part time di 30 ore - definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
• Sono inoltre previsti eventuali ticket restaurant di 8€ per ogni giornata lavorata.

Luogo di lavoro:

Corbetta (MI), con richiesta di presenza presso la sede di Milano circa 1-2 volte al mese.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati