HR Administration & Payroll Supervisor

Gi Group SpA Filiale di Torino Centrale; Piemonte; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Gi Group SpA Filiale di Torino Centrale cerca un HR Administration & Payroll Supervisor per l’unità di San Mauro Torinese. Ti occuperai di raccolta e validazione dati presenze, gestione turni e contratti, nonché dell’elaborazione dei cedolini e della gestione degli adempimenti con consulente del lavoro esterno.

Si richiede 5+ anni di esperienza in contesti metalmeccanici/manifatturieri o studi di consulenza del lavoro, diploma o laurea, e ottima padronanza di Excel e dei gestionali di

Qualifications

• 5+ anni di esperienza nel ruolo.
• Esperienza in contesti metalmeccanici/manifatturieri o studi di consulenza del lavoro.
• Conoscenza della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale e CCNL applicati nell’industria.
• Ottime capacità analitiche e problem solving, buone doti di ascolto, comunicazione e negoziazione.

Responsibilities

• Raccolta, quadratura e validazione dei dati di presenza/assenza tramite sistemi di rilevazione (badge/timbrature).
• Gestione e monitoraggio di turni, ferie, permessi, ROL e festività.
• Gestione amministrativa di istituti contrattuali quali malattie, infortuni, maternità e congedi (es. Legge 104).
• Interfaccia continua con i responsabili di produzione per la verifica di anomalie e validazione delle presenze mensili.
• Predisposizione e trasmissione dati al Consulente del Lavoro esterno per l’elaborazione dei cedolini e gestione di ratei, TFR e fine rapporto.

Skills

Excel

Rilevazione presenze

Cedolini stipendio

CCNL industria

Education

Diploma o Laurea

Tools

Zucchetti

CL System

Job description

FILIALE: TORINO CENTRALESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante azienda operante nel settore dei sistemi antintrusione ricerchiamo:

HR Administration & Payroll Supervisor

Di cosa ti occuperai?

• Raccolta, quadratura e validazione dei dati di presenza/assenza tramite l'utilizzo dei sistemi di rilevazione (badge/timbrature).
• Gestione e monitoraggio di turni, ferie, permessi, ROL, festività.
• Gestione amministrativa degli istituti contrattuali quali malattie, infortuni, maternità e congedi (es. Legge 104).
• Interfaccia continua con i responsabili di produzione (capi turno/reparto) per la verifica di eventuali anomalie e la validazione delle presenze mensili
• Predisposizione e trasmissione, al Consulente del Lavoro esterno, dei dati mensili per l’elaborazione dei cedolini, controllo e quadratura delle ore lavorate e dei turni ai fini del corretto calcolo e della puntuale emissione delle buste paga, nel rispetto della normativa vigente, gestione di fringe benefit, trasferte, premi di produzione, calcolo di straordinari, calcolo e liquidazione di ratei, TFR e competenze di fine rapporto.
• Costante collaborazione con il Consulente del Lavoro esterno e con altri enti esterni (Unione Industriali).
• Gestione delle pratiche di assunzione, cessazione, proroga e trasformazione dei contratti di lavoro.
• Intrattenimento rapporti con le Agenzie Interinali per i contratti temporanei.
• Supporto ai dipendenti per chiarimenti sui cedolini, detrazioni, fringe benefit, normativa del lavoro e applicazione delle policy aziendali.
• Gestione delle comunicazioni e degli adempimenti con gli enti previdenziali (INPS), assistenziali (INAIL) e centri per l'impiego.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Titolo di studio: Diploma di maturità o laurea
• Esperienza lavorativa di almeno 5 anni nel ruolo, maturati preferibilmente in contesti aziendali metalmeccanici/manifatturieri o presso studi di consulenza del lavoro
• Competenze Tecniche: conoscenza della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale e dei CCNL applicati nell’industria.
• Soft Skills: grande riservatezza, precisione, doti di analisi e problem solving unitamente a ottime capacità di ascolto, comunicazione e negoziazione per gestire le relazioni con i dipendenti, i colleghi e gli enti esterni.
• Strumenti Informatici: Ottimo uso di Excel e degli altri principali programmi informatici; padronanza dei principali gestionali di rilevazione presenze (es. Zucchetti, CL System).

Orario di lavoro:

dal lunedì al venerdì,Full time h. 08-17 in presenza

Offerta Contrattuale:

• Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 6/12 mesi con possibilità di successivo inserimento in azienda
• CCNL applicato: MET IND
• Livello di inquadramento: B1
• Retribuzione prevista: è compresa tra € 35000 e € 40000 lordi annuidefinita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Luogo di lavoro:

San Mauro T.se (TO)

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati