Back Office Amministrativo – Segreteria & Excel (Full-Time)

Randstad Inhouse - RWM Ghedi; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa: 11€ netti/giorno

Welfare aziendale: 850€ netti/anno

Job summary

Randstad Inhouse - RWM Ghedi cerca una risorsa amministrativa/segreteria di funzione. È previsto contratto iniziale in somministrazione di 3/6 mesi, con successive proroghe per stabilizzazione a tempo indeterminato. Orario 08:30–17:30, dal lunedì al venerdì, con buoni pasto e welfare aziendale.

La risorsa gestirà segreteria, archivio, flusso documentale e interfaccia con i tecnici. Richiesta esperienza in segreteria/back office e padronanza Office (Excel/Word).

Qualifications

• Buona conoscenza della lingua inglese, anche a livello comunicativo.
• Esperienza anche breve in ruoli di segreteria e/o back office.
• Conoscenze informatiche: Pacchetto Office con Excel e Word.

Responsibilities

• Gestione quotidiana delle attività di segreteria, archivio e supporto al flusso documentale dell’ufficio, interfacciandosi con i tecnici del dipartimento.
• Supporto nella redazione, verifica formale e archiviazione della documentazione dell’ufficio.
• Inserimento dati e gestione dell’archivio relativo a Non Conformità e documentazione tecnica di supporto.
• Verifica della completezza dei faldoni documentali e delle check-list prima dei collaudi.
• Raccolta dati e reportistica base per il monitoraggio degli indicatori dell’ufficio.
• Smistamento delle comunicazioni e interfaccia generica con le altre funzioni aziendali per l’approntamento dei materiali.

Skills

Inglese fluente

Segreteria

Back office

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Randstad Inhouse - RWM Ghedi cerca una risorsa amministrativa/segreteria di funzione. È previsto contratto iniziale in somministrazione di 3/6 mesi, con successive proroghe per stabilizzazione a tempo indeterminato. Orario 08:30–17:30, dal lunedì al venerdì, con buoni pasto e welfare aziendale.

La risorsa gestirà segreteria, archivio, flusso documentale e interfaccia con i tecnici. Richiesta esperienza in segreteria/back office e padronanza Office (Excel/Word).