Assistente ufficio commerciale

Gruppo Gnutti; Lumezzane; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Gruppo solido

Ambiente dinamico e stimolante

Formazione iniziale

Retribuzione proporzionata all'esperto

Welfare ESG

Descrizione del lavoro

Gruppo Gnutti cerca una risorsa da inserire a tempo pieno nell'Ufficio Back Office Commerciale Estero. Si occuperà di gestire i rapporti tra area manager e clienti esteri e di coordinare attività commerciali e logistiche legate agli ordini.

La risorsa interagirà con diverse funzioni aziendali, elaborerà preventivi, inserirà ordini nel gestionale e monitorerà lo stato delle spedizioni fino al cliente, contribuendo al budget annuale.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Conoscenza della lingua francese e/o tedesca costituisce titolo preferenziale.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Spiccate capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, fornitori e colleghi.
• Attitudine al problem solving e gestione delle priorità.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione quotidiana dei rapporti con area manager e clienti esteri e delle richieste commerciali e tecniche.
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per l'analisi e lo sviluppo delle richieste provenienti dal mercato.
• Gestione delle richieste di offerta, elaborazione dei preventivi e inserimento ordini nel gestionale.
• Monitoraggio del portafoglio ordini e verifica delle disponibilità di magazzino.
• Pianificazione delle spedizioni in coordinamento con Logistica e Magazzino.
• Gestione delle prenotazioni dei trasporti e contatto con corrieri e spedizionieri.
• Monitoraggio delle spedizioni fino alla consegna presso il cliente.
• Supporto al budget annuale e analisi dell'andamento commerciale.
• Gestione e aggiornamento dell'archivio documentale commerciale.

Conoscenze

Inglese

Francese/Tedesco

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Addetto/a Back Office Commerciale Estero

Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire a tempo pieno all'interno dell'Ufficio Back Office Commerciale Estero. La figura selezionata sarà un punto di riferimento per la gestione dei rapporti tra area manager e i clienti internazionali e per il coordinamento delle attività commerciali e logistiche connesse agli ordini.

Attività e compiti principali

• Gestione quotidiana dei rapporti con area manager e clienti esteri e delle richieste commerciali e tecniche.
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per l'analisi e lo sviluppo delle richieste provenienti dal mercato.
• Gestione delle richieste di offerta, elaborazione dei preventivi per analisi della Direzione e inserimento degli ordini di vendita nel gestionale aziendale.
• Monitoraggio del portafoglio ordini e verifica delle disponibilità di magazzino.
• Pianificazione delle spedizioni in coordinamento con i reparti Logistica e Magazzino.
• Gestione delle prenotazioni dei trasporti e contatto con corrieri e spedizionieri.
• Monitoraggio delle spedizioni fino alla consegna presso il cliente.
• Supporto alla predisposizione del budget annuale e analisi periodica dell'andamento commerciale.
• Gestione e aggiornamento dell'archivio digitale e cartaceo della documentazione commerciale.

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• La conoscenza della lingua francese e/o tedesca costituisce titolo preferenziale.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Spiccate capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, fornitori e colleghi di diverse funzioni aziendali.
• Attitudine al problem solving e gestione delle priorità.
• Precisione, organizzazione, attenzione ai dettagli e spirito collaborativo.

Cosa offriamo

• Inserimento in un Gruppo solido
• Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e stimolante.
• Percorso di affiancamento e formazione iniziale.
• Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze della candidata /del candidato.
• Programmi di welfare innovativi e iniziative per salute, benessere e cultura, in linea con i nostri valori e impegni ESG.

Luogo di lavoro: Lumezzane (BS)

Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì.