Back Office Commerciale Estero

Synergie Italia S.P.A.; Umbertide; In loco; EUR 22.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Synergie Italia SPA cerca una risorsa per l’ufficio commerciale estero a Montecastelli (PG). Laurea o titolo affine preferibile, buone competenze di inglese e gestione documentale, per supportare export e relazioni con clientela internazionale.

La figura gestirà documentazione, ordini e contatti esteri, collaborando con team vendita e altri reparti per assicurare una gestione accurata e professionale delle attività commerciali estere.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona dimestichezza nell'uso del PC e strumenti informatici.
• Competenze in gestione della posta elettronica e documentazione d'ufficio.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Predisposizione al contatto con clienti esteri e interlocutori internazionali.
• Titolo di studio preferibilmente in ambito linguistico, commerciale o economico.

Mansioni

• Fornire supporto operativo e organizzativo alla figura commerciale Export.
• Gestire la documentazione commerciale e amministrativa relativa ai clienti esteri.
• Predisporre, verificare e archiviare documenti e pratiche.
• Gestire comunicazioni con clienti esteri principalmente via email e telefono.
• Supportare il commerciale nella gestione ordini e richieste dall’estero.
• Monitorare richieste dei clienti e fornire primo riscontro con il team.
• Aggiornare dati clienti e ordini e collaborare con altri reparti.

Conoscenze

Inglese fluente

Dimestichezza PC

Gestione documentazione

Organizzazione

Contatti con clienti esteri

Formazione

Formazione linguistica/commerciale/economica

Descrizione del lavoro

Synergie Italia SPA, filiale di Città di Castello, per importante azienda del territorio ricerca un/una BACK OFFICE ESTERO

La risorsa selezionata sarà inserita all’interno dell’ufficio commerciale e lavorerà a stretto contatto con la figura commerciale Export già presente in azienda, fornendo supporto nelle attività quotidiane e nella gestione dei rapporti con la clientela internazionale.

Nello specifico, la figura si occuperà di:

• fornire supporto operativo e organizzativo alla figura commerciale Export;
• gestire la documentazione commerciale e amministrativa relativa ai clienti esteri;
• predisporre, verificare e archiviare documenti e pratiche;
• gestire le comunicazioni con clienti e interlocutori esteri, principalmente tramite e-mail e telefono;
• supportare il commerciale nella gestione degli ordini e delle richieste provenienti dall’estero;
• monitorare le richieste dei clienti e fornire un primo riscontro in collaborazione con il team commerciale;
• curare l’inserimento e l’aggiornamento dei dati relativi a clienti e ordini;
• collaborare con gli altri reparti aziendali per garantire una corretta gestione delle attività commerciali;
• contribuire al mantenimento di un rapporto professionale e continuativo con la clientela internazionale.

La posizione rappresenta un'importante opportunità per chi desidera sviluppare un percorso professionale nell'ambito del back office commerciale e delle relazioni con l’estero.

Il/la candidato/a ideale è una persona precisa, organizzata e predisposta alla comunicazione e al lavoro in team.

Sono richiesti:

• ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• buona dimestichezza nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici;
• capacità di gestione della posta elettronica e della documentazione d'ufficio;
• buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• predisposizione al contatto con clienti e interlocutori stranieri;
• titolo di studio preferibilmente in ambito linguistico, commerciale o economico, ma non strettamente necessario;
• esperienza pregressa in attività di ufficio o all'interno di un contesto commerciale, preferibilmente internazionale, costituirà un requisito preferenziale, ma saranno valutati anche profili junior alla prima esperienza.

Costituirà un importante PLUS la conoscenza della lingua tedesca, soprattutto se accompagnata da una buona capacità di comunicazione scritta e orale.

Completano il profilo dinamicità, proattività, capacità di lavorare in squadra, flessibilità e orientamento al cliente.

Orario di lavoro:

08:30 - 13:00 | 14:00 - 17:30

Sede di Lavoro : MONTECASTELLI (PG)

CCNL : INDUSTRIA ALIMENTARE

La risorsa sarà inserita in un ambiente di lavoro organizzato e collaborativo, con la possibilità di acquisire e sviluppare competenze nel settore commerciale estero

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004