Assistente ufficio commerciale

Gnutti Group; Lumezzane; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gnutti Group cerca Addetto/a Back Office Commerciale Estero, da inserire a tempo pieno nell’Ufficio Back Office Commerciale Estero. La risorsa sarà punto di riferimento per i rapporti tra area manager e clienti internazionali e per coordinare le attività commerciali e logistiche legate agli ordini.

Si richiede ottima conoscenza dell’inglese, preferenza per francese/tedesco, buona padronanza di Office e spiccate capacità relazionali.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• La conoscenza di francese e/o tedesco è titolo preferenziale.
• Buona conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Spiccate capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, fornitori e colleghi di funzioni diverse.
• Attitudine al problem solving e gestione delle priorità.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione quotidiana dei rapporti con area manager e clienti esteri e delle richieste commerciali e tecniche.
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per analisi e sviluppo delle richieste dal mercato.
• Gestione delle richieste di offerta, preparazione dei preventivi e inserimento ordini nel gestionale.
• Monitoraggio del portafoglio ordini e verifica disponibilità di magazzino.
• Pianificazione spedizioni in coordinamento con Logistica e Magazzino.
• Gestione prenotazioni trasporti e contatto con corrieri e spedizionieri.
• Monitoraggio spedizioni fino alla consegna al cliente.
• Supporto al budget annuale e analisi periodica dell’andamento commerciale.
• Aggiornamento archivio documentale commerciale.

Conoscenze

Inglese fluente

Capacità relazionali

Team working

Comunicazione efficace

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Addetto/a Back Office Commerciale Estero

Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire a tempo pieno all'interno dell'Ufficio Back Office Commerciale Estero. La figura selezionata sarà un punto di riferimento per la gestione dei rapporti tra area manager e i clienti internazionali e per il coordinamento delle attività commerciali e logistiche connesse agli ordini.

Attività e compiti principali

• Gestione quotidiana dei rapporti con area manager e clienti esteri e delle richieste commerciali e tecniche.
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per l'analisi e lo sviluppo delle richieste provenienti dal mercato.
• Gestione delle richieste di offerta, elaborazione dei preventivi per analisi della Direzione e inserimento degli ordini di vendita nel gestionale aziendale.
• Monitoraggio del portafoglio ordini e verifica delle disponibilità di magazzino.
• Pianificazione delle spedizioni in coordinamento con i reparti Logistica e Magazzino.
• Gestione delle prenotazioni dei trasporti e contatto con corrieri e spedizionieri.
• Monitoraggio delle spedizioni fino alla consegna presso il cliente.
• Supporto alla predisposizione del budget annuale e analisi periodica dell'andamento commerciale.
• Gestione e aggiornamento dell'archivio digitale e cartaceo della documentazione commerciale.

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• La conoscenza della lingua francese e/o tedesca costituisce titolo preferenziale.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Spiccate capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti, fornitori e colleghi di diverse funzioni aziendali.
• Attitudine al problem solving e gestione delle priorità.
• Precisione, organizzazione, attenzione ai dettagli e spirito collaborativo.
• Inserimento in un Gruppo solido
• Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e stimolante.
• Percorso di affiancamento e formazione iniziale.
• Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze della candidata /del candidato.
• Programmi di welfare innovativi e iniziative per salute, benessere e cultura, in linea con i nostri valori e impegni ESG.

Luogo di lavoro:

Lumezzane (BS)

Orario di lavoro:

Full-time, dal lunedì al venerdì.