Assistente risorse umane

Adecco Portugal; Castelfidardo; In loco; EUR 10.000 - 15.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa, filiale di Ancona, cerca per azienda cliente del settore metalmeccanico un/una assistente risorse umane part time 20 ore settimanali.

La figura fornirà supporto alle attività quotidiane delle Risorse Umane, con focus su amministrazione del personale, elaborazione cedolini e gestione documentale.

Interfaccia con Consulente del Lavoro, gestione assunzioni, proroghe, ferie e scadenze, e supporto in onboarding.

Competenze

• Esperienza o conoscenza delle principali attività di amministrazione del personale.
• Capacità di leggere e comprendere un cedolino paga.
• Conoscenza di base della normativa sul lavoro.

Mansioni

• Gestione archivio HR cartaceo e digitale.
• Supporto al responsabile amministrativo in gestione presenze, ferie e assenze.
• Raccolta dati necessari all’elaborazione delle buste paga.
• Lettura e controllo dei cedolini e gestione di richieste di chiarimento.
• Interfaccia col Consulente del Lavoro per adempimenti amministrativi.
• Supporto nelle assunzioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali.
• Monitoraggio di scadenze e adempimenti amministrativi.
• Supporto nella formazione obbligatoria e documentazione.
• Onboarding e gestione della documentazione dei nuovi inserimenti.
• Supporto alle attività HR, inclusa la selezione.

Conoscenze

Amministrazione del personale

Cedolino paga

Precisione/Organizzazione

Relazioni/Comunicazione

Informatica di base

Formazione

Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo/giuridico/gestione delle risorse umane

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa, filiale di Ancona, ricerca per azienda cliente settore metalmeccanico un/a Assistente risorse umane part time (20 h).

La figura fornisce supporto alla gestione quotidiana delle Risorse Umane, con un focus prevalente sulle attività amministrative e operative legate al personale.

Rappresenta un punto di riferimento interno per i dipendenti sulle tematiche HR di base e mantiene il raccordo operativo con il Consulente del Lavoro.

Principali attività

• Attività di costante aggiornamento dell’archivio hr sia cartaceo che digitale;
• Supporto al responsabile Amministrativo in gestione e verifica di timbrature, presenze, ferie, permessi e assenze;
• Supporto nella raccolta e verifica dei dati necessari all’elaborazione delle buste paga;
• Lettura e controllo dei cedolini, con gestione delle eventuali richieste di chiarimento;
• Interfaccia con il Consulente del Lavoro per gli aspetti amministrativi e gli adempimenti relativi al personale in collaborazione con Responsabile Amministrativo;
• Supporto nella gestione di assunzioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali;
• Monitoraggio delle principali scadenze e adempimenti amministrativi;
• Supporto alla gestione della formazione obbligatoria e della relativa documentazione;
• Supporto nelle attività di onboarding e nella gestione della documentazione dei nuovi inserimenti;
• Supporto, quando necessario, alle altre attività HR, inclusa la selezione.
• Supporto nella gestione delle richieste da parte di staff interno;
• Supporto nella preparazione di documentazione relativa ad Audit lato HR sia legati alle certificazioni aziendali che ad audit clienti.

Competenze richieste

• Esperienza o conoscenza delle principali attività di amministrazione del personale;
• Capacità di leggere e comprendere un cedolino paga;
• Precisione, organizzazione e attenzione alle scadenze;
• Buone capacità relazionali e di comunicazione;
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici.

Formazione e conoscenze

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo, giuridico, gestione delle risorse umane o discipline affini;
• Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale;
• Conoscenza di base della normativa e degli istituti che regolano il rapporto di lavoro.