Assistente Legale - Executive Assistant

Michael Page International; Roma; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Studio Legale Internazionale cerca una Segretaria Legale per gestire agende, appuntamenti e trasferte, oltre a supportare le attività di segreteria e l’archiviazione documentale, in un contesto di grande visibilità interna ed esterna. Richieste una forte attenzione al tempo e ottima conoscenza di MS Office.

La candidata ideale possiede esperienza in studi legali internazionali, inglese C1 e competenze di deposito telematico, con orientamento all’organizzazione efficiente e precisione nelle

Competenze

• Preferibile esperienza pregressa come Segretaria Legale presso uno Studio Legale Internazionale
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto)
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
• Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico
• Integrità e professionalità
• Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio
• Elevata capacità di gestione del tempo
• Eccellenti capacità comunicative scritte e orali

Mansioni

• Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti
• Organizzazione delle trasferte
• Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento
• Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni
• Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli
• Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico
• Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto
• Redazione delle note spese
• Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali
• Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali
• Archiviazione della documentazione
• Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti
• Svolgimento di ricerche documentali approfondite
• Supporto nella compilazione dei timesheet

Conoscenze

Inglese C1

MS Office

Quadra

PCT deposito telematico

Gestione del tempo

Comunicazione scritta/orale

Integrità e professionalità

Strumenti

Quadra

PCT deposito telematico

Descrizione del lavoro

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Roma

Studio Legale Internazionale
Opportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esterno

• Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti
• Organizzazione delle trasferte
• Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento
• Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni
• Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli
• Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico
• Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto
• Redazione delle note spese
• Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali
• Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali
• Archiviazione della documentazione
• Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti
• Svolgimento di ricerche documentali approfondite
• Supporto nella compilazione dei timesheet

Requisiti:

Preferibile esperienza pregressa come Segretaria Legale presso uno Studio Legale InternazionaleOttima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto)Ottima conoscenza del pacchetto MS OfficeConoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematicoIntegrità e professionalitàConoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficioElevata capacità di gestione del tempoEccellenti capacità comunicative scritte e orali