Assistente di direzione

Gi Group SpA Filiale di Piacenza; Emilia-Romagna; Presencial; EUR 30.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gi Group SpA Filiale di Piacenza cerca un/una Assistente di Direzione da inserire in Somministrazione a tempo determinato di 6 mesi, con incarico a tempo pieno. Si offre RAL 30/35k lordi annui, CCNL Metalmeccanica ed industria, livello C3, Lugagnano Val d’Arda (PC).

La risorsa supporterà il General Manager e il Leadership Team in attività di pianificazione, organizzazione di agende, viaggi e presentazioni, coordinando riunioni ed eventi.

Formación

• Diploma o Laurea richiesti.
• Inglese fluente scritto e parlato.
• Ottima conoscenza Office richiesta.
• Riservatezza, precisione e buone doti relazionali obbligatorie.

Responsabilidades

• Supportare il General Manager e il Leadership Team in attività di pianificazione e promozione di iniziative.
• Preparare agende, comunicazioni e presentazioni per funzioni interne e clienti.
• Organizzare viaggi: riunioni, trasferte e conferenze.
• Gestire prenotazioni sale riunioni e supportare Travel Desk.

Conocimientos

Inglese fluente

Ottima conoscenza Office

Riservatezza e precisione

Buone doti relazionali

Educación

Diploma o Laurea

Herramientas

Office

Descripción del empleo

FILIALE: PIACENZASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management

Ricerchiamo per azienda cliente un/una

Assistente di Direzione

La risorsa supporterà il General Manager e il Leadership Team in diverse attività di pianificazione e promozione di iniziative.

Si occuperà della preparazione di agende, comunicazioni e presentazioni, fornendo un supporto efficace a tutte le funzioni interne e ai clienti per l’organizzazione dei viaggi. Pianifica e coordina attività quali riunioni interne ed esterne, trasferte e conferenze.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

• Fornire supporto a tutte le funzioni interne e ai clienti per l’organizzazione dei viaggi (ad es. prenotazione taxi, hotel, visti, ecc.).
• Pianificare e organizzare attività, riunioni ed eventi (ad es. meeting interni ed esterni, trasferte, cene, trasferimenti, Town Hall, ecc.).
• Gestire la prenotazione e l’allestimento delle sale riunioni.
• Supervisionare il lavoro della Reception e risolvere eventuali problematiche.
• Gestire e inoltrare le e-mail certificate (PEC).
• Supportare le funzioni interne nelle problematiche relative al Travel Desk.
• Inserire ordini in SAP, quali cancelleria, spese per visti e altri articoli (ad es. ristoranti, omaggi, ecc.).
• Sviluppare l’agenda delle riunioni insieme al Leadership Team.
• Partecipare alle riunioni del Leadership Team e supportare la preparazione e il coordinamento dei contenuti.
• Supportare iniziative di sviluppo, analisi di business e attività di comunicazione.
• Fornire dati a tutti i livelli organizzativi per supportare decisioni strategiche di business.
• Favorire lo scambio di informazioni e dati tra le diverse funzioni aziendali.
• Sintetizzare i risultati delle analisi e formulare raccomandazioni verbali e scritte al management.

REQUISITI

• -Diploma e/o Laurea
• -Inglese fluente scritto e parlato (colloquio in lingua inglese)
• -Ottima conoscenza Office, obbligatorio
• Riservatezza, precisione, buone doti relazionali, obbligatorio

Proposta:

Inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi in somministrazione

Full-time

RAL 30/35 lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione + convenzione mensa aziendale.

CCNL Metalmeccanica ed industria

Livello C3

Luogo di lavoro: Lugagnano Val d’Arda (PC)

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati