Assistente di ufficio (stage)

Progeco Group; Rosignano Marittimo; Sur place; EUR 5 700 - 7 700; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rimborso spese 600€ netti mensili

Buoni pasto

Résumé du poste

Progeco Group, multi-società specializzata in ingegneria e servizi, ricerca un/a tirocinante per l’ufficio di Rosignano (LI).

La posizione prevede attività di supporto agli acquisti, gestione contratti, controllo documentale e reportistica, con rimborso di 600€ netti al mese e buoni pasto.

Qualifications

• Diploma o laurea in discipline economiche/amministrative.
• Buona conoscenza di Excel (pivot).
• Capacità analitiche e attitudine al lavoro di squadra.

Responsabilités

• Gestione delle richieste di acquisto.
• Chiusura e invio ordini ai fornitori nel rispetto delle procedure.
• Inserimento nuovi fornitori e collaboratori.
• Verifica documentale relative alle richieste di pagamento.
• Supporto nella gestione di contratti e convenzioni.
• Monitoraggio scadenze documentali su portali dei clienti.
• Gestione ingressi lavoratori/mezzi e predisposizione documentale.
• Archiviazione documentale e verifica della completezza delle informazioni.
• Elaborazione di reportistica delle attività in gestione.

Connaissances

Excel pivot

Comunicazione

Analisi dati

Flessibilità

Formation

Diploma tecnico amministrativo

Laurea in materie economiche

Description du poste

Descrizione azienda

Progeco Group (Progeco SE, Progeco NeXT, Agile4Solutions e Flow Service) è un gruppo multinazionale, presente direttamente in diversi mercati, con una lunga storia di passione per l’innovazione. Fondato nel 2020 come evoluzione di Progeco, azienda nata nel 1979 a Rosignano Solvay (Livorno) dalla famiglia Bottoni, il gruppo ha conosciuto una crescita solida e costante, portando alla creazione di P.E.S Srl (Progeco Engineering Service) nel 2012.

Oggi, attraverso Progeco SE e le altre società del gruppo, perseguiamo valori che ci hanno sempre contraddistinto: passione, innovazione, responsabilità e la volontà di essere protagonisti in un mondo in continua evoluzione. Offriamo servizi in:

• Ingegneria multidisciplinare
• Project Management Services
• Supervisione lavori
• Ispezioni & Expediting
• Post Order Management
• Procurement e Recruiting Service

Invitiamo a seguire la nostra pagina LinkedIn per restare aggiornati sulle opportunità lavorative in corso: Progeco Group | LinkedIn.

Posizione

Progeco Group, società di servizi multidisciplinari operante nel settore Green Energy e Oil & Gas, sta attualmente ricercando un/a tirocinante per la sede di Rosignano (LI):

OFFICE ASSISTANT INTERN

Principali attività per cui verrà formato/a:

• Gestione delle richieste di acquisto;
• Chiusura e invio ordini ai fornitori nel rispetto delle procedure aziendali;
• Inserimento nuovi fornitori e collaboratori con convenzioni;
• Verifica documentale relative alle richieste di pagamento;
• Supporto nella gestione di contratti e convenzioni;
• Monitoraggio scadenze documentali su portali dei clienti;
• Gestione richieste di ingresso lavoratori/mezzi e predisposizione documentale;
• Archiviazione documentale e verifica della completezza delle informazioni ricevute sia per attività acquisti che gestione portali;
• Elaborazione di reportistica relativa alle attività in gestione.

Requisiti:

• Diploma tecnico amministrativo o Laurea in materie economiche;
• Buona conoscenza di Excel (tabelle pivot);
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Attitudine verso l’analisi dei dati e la lettura dei numeri;
• Flessibilità e curiosità personale, nel lavorare su attività e contenuti diversi tra loro.

Altre informazioni:

• Sede di lavoro: Rosignano Solvay (LI)
• Tipologia contrattuale: Tirocinio Extracurriculare di 6 mesi, prorogabile di altri 6.
• Rimborso mensile di € 600,00 nette + buoni pasto per ogni giorno di presenza
• Inserimento previsto: da subito

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari