Assistente di Direzione - Sostituzione Maternità

AIEM SRL; Rovigo; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Assistenza sanitaria integrativa

Descrizione del lavoro

AIEM SRL, azienda EPC specializzata in impianti e energie rinnovabili, cerca un/una Assistente di Direzione per sostituzione maternità. La risorsa supporterà la Direzione e i reparti, occupandosi di attività amministrative, organizzative e gestionali per commesse e cantieri.

Principali responsabilità includono gestione documentale, controllo dati cantieri, supporto agli uffici Acquisti e Cantieristica, nonché predisposizione di report gestionali.

Competenze

• Diploma preferibile in ambito amministrativo, economico o tecnico.
• Esperienza pregressa in segreteria, assistenza di direzione, amministrazione o back office.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Attitudine al lavoro in team e affidabilità nella gestione dati.

Mansioni

• Gestire archiviazione e organizzazione documentazione aziendale e delle commesse.
• Supportare la gestione della fatturazione attiva dei cantieri e l’aggiornamento dati.
• Monitorare ricavi e andamento economico delle commesse e cantieri.
• Caricare e aggiornare dati di commessa nei sistemi gestionali.
• Predisporre e stampare etichette per materiali e cantieri.
• Supportare Ufficio Acquisti nella gestione di ordini e fornitori.
• Supportare Ufficio Cantieristica per attività documentali legate alle commesse.
• Collaborare con la Direzione e reparti per flussi informativi efficienti.
• Predisporre, aggiornare e archiviare report e prospetti gestionali.
• Gestire attività amministrative quotidiane a supporto Direzione e funzioni aziendali.

Conoscenze

Ordine al lavoro in team

Microsoft Office (Excel)

Organizzazione e archiviazione

Gestione dati e caricamento sistemi

Formazione

Diploma preferibile in ambito amministrativo/economico/tecnico

Strumenti

Sistemi gestionali e gestione di commesse cantieri

Descrizione del lavoro

AIEM SRL, Società EPC General Contractor operante nel settore Impianti MEP (Mechanical-Electrical-Plumbing), Energie Rinnovabili (PV) ed Efficientamento Energetico (EE) nei settori B2B, B2C e B2G sull’intero territorio nazionale; partecipata da uno dei maggiori fondi di investimento mondiale nel Private Equity Infrastrutturale, è alla ricerca di un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE, per una sostituzione maternità.

La risorsa sarà inserita a supporto della Direzione e collaborerà con i diversi reparti aziendali, occupandosi delle attività amministrative, organizzative e gestionali a supporto delle commesse e dei cantieri.

Le principali attività saranno:

• Gestire l’archiviazione e l’organizzazione della documentazione aziendale, amministrativa e relativa alle commesse;
• Supportare la gestione della fatturazione attiva dei cantieri, assicurando il corretto caricamento e aggiornamento dei dati;
• Supportare il monitoraggio dei ricavi e dell’andamento economico delle commesse e dei cantieri;
• Effettuare il caricamento e l’aggiornamento dei dati di commessa nei sistemi e nei gestionali aziendali;
• Supportare la predisposizione e la stampa delle etichette identificative relative ai materiali e alle attività di cantiere;
• Fornire supporto alle attività dell’Ufficio Acquisti, contribuendo alla gestione della documentazione e dei dati relativi agli ordini e ai fornitori;
• Fornire supporto operativo all’Ufficio Cantieristica, collaborando nella gestione della documentazione e delle attività connesse alle commesse;
• Collaborare con la Direzione e con i diversi reparti aziendali per garantire un efficace flusso di informazioni e una corretta gestione delle attività;
• Supportare la predisposizione, l’aggiornamento e l’archiviazione di report, prospetti e documentazione gestionale;
• Gestire le attività amministrative e organizzative quotidiane a supporto della Direzione e delle funzioni aziendali.
• Diploma, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o tecnico;
• Esperienza pregressa, anche breve, in attività di segreteria, assistenza di direzione, amministrazione o back office;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• Buona capacità di organizzazione, gestione e archiviazione della documentazione;
• Precisione e affidabilità nella gestione e nel caricamento dei dati;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team;
• Costituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende impiantistiche, edili, fotovoltaiche o operanti nel settore delle energie rinnovabili;
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di sistemi gestionali e/o software per la gestione di commesse e cantieri.

Contratto:

• Full-time, dal lunedì al venerdì;
• Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità;
• L’offerta economica e contrattuale sarà valorizzata in funzione della figura scelta e dell’esperienza del profilo.
• Buoni pasto;
• Computer aziendale;
• Cellulare aziendale;
• Assistenza sanitaria integrativa, ove prevista dal contratto applicato.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato - Sostituzione maternità

Sede di lavoro: Rovigo Via Combattenti Alleati d' Europa, 9/G, 45100 Punto 13 RO