Assistente di Direzione – Sostituzione maternità

AIEM SRL; Rovigo; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Assistenza sanitaria integrativa

Descrizione del lavoro

AIEM SRL, azienda EPC specializzata in impianti e energie rinnovabili, cerca un/una Assistente di Direzione per sostituzione maternità. La risorsa supporterà la Direzione e i reparti, occupandosi di attività amministrative, organizzative e gestionali per commesse e cantieri.

Principali responsabilità includono gestione documentale, controllo dati cantieri, supporto agli uffici Acquisti e Cantieristica, nonché predisposizione di report gestionali.

Competenze

• Diploma preferibile in ambito amministrativo, economico o tecnico.
• Esperienza pregressa in segreteria, assistenza di direzione, amministrazione o back office.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Attitudine al lavoro in team e affidabilità nella gestione dati.

Mansioni

• Gestire archiviazione e organizzazione documentazione aziendale e delle commesse.
• Supportare la gestione della fatturazione attiva dei cantieri e l’aggiornamento dati.
• Monitorare ricavi e andamento economico delle commesse e cantieri.
• Caricare e aggiornare dati di commessa nei sistemi gestionali.
• Predisporre e stampare etichette per materiali e cantieri.
• Supportare Ufficio Acquisti nella gestione di ordini e fornitori.
• Supportare Ufficio Cantieristica per attività documentali legate alle commesse.
• Collaborare con la Direzione e reparti per flussi informativi efficienti.
• Predisporre, aggiornare e archiviare report e prospetti gestionali.
• Gestire attività amministrative quotidiane a supporto Direzione e funzioni aziendali.

Conoscenze

Ordine al lavoro in team

Microsoft Office (Excel)

Organizzazione e archiviazione

Gestione dati e caricamento sistemi

Formazione

Diploma preferibile in ambito amministrativo/economico/tecnico

Strumenti

Sistemi gestionali e gestione di commesse cantieri

Descrizione del lavoro

AIEM SRL, azienda EPC specializzata in impianti e energie rinnovabili, cerca un/una Assistente di Direzione per sostituzione maternità. La risorsa supporterà la Direzione e i reparti, occupandosi di attività amministrative, organizzative e gestionali per commesse e cantieri.

Principali responsabilità includono gestione documentale, controllo dati cantieri, supporto agli uffici Acquisti e Cantieristica, nonché predisposizione di report gestionali.