Assistente di direzione in azienda telecomunicazioni

I.T.C.; Fiano Romano; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Disponibilità immediata

Job summary

International Trailer Company cerca un Assistente di direzione per la sede operativa di Fiano Romano. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il management, garantendo flusso di attività quotidiane e gestione delle priorità aziendali.

Ti occuperai di filtrare le telefonate, gestire email, organizzare l'agenda e le trasferte, redigere verbali e presentazioni, e archiviare contratti su server condivisi. Offerta: tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all’indeterminato, full-time 40h, buoni

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Ottima padronanza di Excel, Outlook e strumenti di videoconferenza.
• Spiccate doti comunicative e riservatezza.

Responsibilities

• Filtrare le telefonate in entrata e gestire la corrispondenza e-mail, dando priorità alle richieste urgenti per la direzione.
• Organizzare l'agenda degli appuntamenti, pianificare le trasferte e coordinare le riunioni interne.
• Stesura verbali, report di sintesi e preparazione di presentazioni aziendali.
• Gestire l'archiviazione digitale dei documenti contrattuali su server condivisi.

Skills

Excel

Outlook

Videoconferenza

Comunicazione

Riservatezza

Problem solving

Gestione stress

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Job description

Apriamo una posizione di Assistente di direzione per la nostra sede operativa a Fiano Romano. La struttura è attiva nel settore delle telecomunicazioni, focalizzata sullo sviluppo di infrastrutture di rete e connettività per il mercato B2B. La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il management, garantendo il corretto flusso delle attività quotidiane e gestendo le priorità aziendali.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• esperienza non indispensabile
• ottima padronanza di Excel, Outlook e strumenti di videoconferenza
• spiccate doti comunicative e capacità di mantenere la massima riservatezza
• attitudine al problem solving e gestione dello stress

Ti occuperai di filtrare le telefonate in entrata e gestire la corrispondenza e-mail, dando priorità alle richieste urgenti per la direzione. Organizzerai l'agenda degli appuntamenti, pianificando le trasferte e coordinando le riunioni interne. Sarai responsabile della stesura di verbali, report di sintesi e della preparazione di presentazioni aziendali. Gestirai inoltre l'archiviazione digitale dei documenti contrattuali su server condivisi, assicurandoti che ogni pratica sia sempre aggiornata.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.650-2.050 €
• tempo pieno full-time 40h dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua su procedure e software aziendali
• disponibilità immediata

Sede di lavoro: Fiano Romano