Executive assistant junior tempo pieno

MS C Group, Llc; Vicenza; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

MS C Group, Llc cerca un/una Assistente di direzione per affiancare il management a Vicenza. Gestirà telefonate, email e agenda, preparando report e comunicazioni in italiano e inglese.

La figura curerà l’archiviazione documentale, monitoraggio scadenze e trasferte, offrendo formazione continua e welfare. Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all’assunzione.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
• Spiccate capacità organizzative, riservatezza e precisione.
• Esperienza non richiesta, valutiamo anche profili alla prima esperienza.

Responsibilities

• Gestione delle telefonate e delle email in ingresso, smistamento verso i reparti tecnico e commerciale.
• Organizzazione di agende, riunioni interne e trasferte del management, con preparazione della documentazione di supporto.
• Redazione di report, presentazioni e comunicazioni direzionali in italiano e in inglese.
• Archiviazione digitale di contratti e documentazione su gestionale aziendale, monitoraggio delle scadenze.

Skills

Organizzazione

Riservatezza

Precisione

Inglese (B2)

Excel

PowerPoint

Office Suite

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Per la sede di Vicenza di un'azienda operante nelle telecomunicazioni, con focus su connettività in fibra, telefonia mobile e servizi digitali B2B e B2C, si ricerca un/una Assistente di direzione da affiancare al management aziendale.

La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo per la Direzione: gestirà le comunicazioni quotidiane, filtrerà le richieste in arrivo e curerà l'agenda e la corrispondenza del management, con attenzione particolare a clienti corporate e fornitori tecnologici.

Mansioni principali:

• Gestione delle telefonate e delle email in ingresso, smistamento verso i reparti tecnico e commerciale
• Organizzazione di agende, riunioni interne e trasferte del management, con preparazione della documentazione di supporto
• Redazione di report, presentazioni e comunicazioni direzionali in italiano e in inglese
• Archiviazione digitale di contratti e documentazione su gestionale aziendale, monitoraggio delle scadenze

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint
• buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• spiccate capacità organizzative, riservatezza e precisione
• esperienza non richiesta, valutiamo anche profili alla prima esperienza

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato
• retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Telecomunicazioni)
• buoni pasto
• orario flessibile
• formazione continua
• welfare aziendale

Possibilità di inizio immediato.

Sede di lavoro: Vicenza