Assistente/a di direzione per settore telecomunicazioni

Cosma solution; Fiano Romano; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua su procedure e软件

Disponibilità entro 2 settimane

Job summary

Cosma solution cerca un/a assistente di direzione per supportare il management in attività quotidiane di segreteria e coordinamento.

Si occuperà di filtrare chiamate, gestire email, organizzare l'agenda, pianificare trasferte e coordinare riunioni. Verranno redatti verbali, relazioni e presentazioni, con archiviazione digitale dei contratti su server condivisi.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Nessuna esperienza richiesta.
• Ottima padronanza di Excel, Outlook e strumenti di videoconferenza.
• Spiccate doti comunicative e massima riservatezza.
• Attitudine al problem solving e gestione dello stress.

Responsibilities

• Filtrare le telefonate in entrata e gestire la corrispondenza e-mail per la direzione.
• Gestire l'agenda degli appuntamenti, pianificare trasferte e coordinare riunioni interne con Outlook e strumenti di videoconferenza.
• Redigere verbali, report di sintesi e presentazioni aziendali.
• Effettuare l'archiviazione digitale dei documenti contrattuali su server condivisi, mantenendo ogni pratica aggiornata.

Skills

Communication skills

Stress management

Problem solving

Discretion

Education

High school diploma

Tools

Excel

Outlook

Video conferencing tools

Job description

Società di telecomunicazioni con sede operativa in provincia di Roma, focalizzata su infrastrutture di rete e connettività per il mercato B2B, ricerca un/a assistente di direzione che lavori a stretto contatto con il management.

Ti occuperai di filtrare le telefonate in entrata e gestire la corrispondenza e-mail, dando priorità alle richieste urgenti per la direzione. Organizzerai l'agenda degli appuntamenti, pianificherai le trasferte e coordinerai le riunioni interne con Outlook e strumenti di videoconferenza. Redigerai verbali, report di sintesi e presentazioni aziendali, ed effettuerai l'archiviazione digitale dei documenti contrattuali su server condivisi, mantenendo ogni pratica sempre aggiornata.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• non è richiesta esperienza pregressa
• ottima padronanza di Excel, Outlook e strumenti di videoconferenza
• spiccate doti comunicative e massima riservatezza
• attitudine al problem solving e gestione dello stress

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato, full-time 40 ore dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile 1.650-2.050 €
• Buoni pasto
• Formazione continua su procedure e software aziendali
• disponibilità entro 2 settimane

Sede di lavoro: Fiano Romano (RM)