Segreteria Direzionale — Supporto all’Executive

During - Filiale Di Udine (Ud); Udine; In loco; EUR 21.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

During - Filiale Di Udine cerca un/una Addetto/a alla segreteria direzionale per supportare la direzione in attività amministrative e organizzative quotidiane.

Gestirai l'agenda della direzione, pianificando appuntamenti e riunioni, organizzerai trasferte e meeting, curandone ogni aspetto logistico e redigerai comunicazioni ufficiali. Accoglierai ospiti e gestirai la corrispondenza con riservatezza, collaborando con i reparti per il coordinamento delle scadenze.

Competenze

• Attività di supporto diretto alla direzione nelle attività organizzative e amministrative quotidiane.
• Gestione agenda, riunioni ed eventi con precisione e tempestività.
• Redazione, revisione e smistamento di comunicazioni scritte, email e documenti ufficiali.

Mansioni

• Gestirai l'agenda della direzione, pianificando appuntamenti, riunioni ed eventi.
• Organizzerai trasferte, viaggi di lavoro e meeting, curandone ogni aspetto logistico.
• Ti occuperai della redazione, revisione e smistamento di comunicazioni scritte, email e documenti ufficiali.
• Accoglierai ospiti e visitatori, rappresentando con professionalità l'immagine dell'azienda.
• Gestirai il flusso delle comunicazioni in entrata e in uscita, garantendo ordine e riservatezza.
• Fornirai supporto trasversale nelle attività di back office e gestione della corrispondenza con interlocutori interni ed esterni.
• Collaborerai con altri reparti aziendali per il coordinamento di attività e scadenze.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione agenda

Segreteria direzionale

Comunicazione scritta

Accoglienza ospiti

Descrizione del lavoro

During - Filiale Di Udine cerca un/una Addetto/a alla segreteria direzionale per supportare la direzione in attività amministrative e organizzative quotidiane.

Gestirai l'agenda della direzione, pianificando appuntamenti e riunioni, organizzerai trasferte e meeting, curandone ogni aspetto logistico e redigerai comunicazioni ufficiali. Accoglierai ospiti e gestirai la corrispondenza con riservatezza, collaborando con i reparti per il coordinamento delle scadenze.