ASSISTENTE DI DIREZIONE / EXECUTIVE ASSISTANT

MM Operations; Liscate; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Inserimento in gruppo strutturato

Affiancamento iniziale

Opportunità di crescita

Job summary

MM Operations, fornitore logistico con sede a Liscate, cerca un Assistente di Direzione per supportare Direzione Generale e CEO. Gestirà agenda, appuntamenti, e la reportistica commerciale.

La risorsa terrà aggiornato il database clienti (HubSpot) e collaborerà con i referenti commerciali. Richiesta almeno 2 anni in segreteria, CRM (Salesforce/Zoho/HubSpot), Excel/Word e inglese B2. Contratto a tempo pieno, iniziale affiancamento.

Qualifications

• Esperienza minima di 2 anni in segreteria di direzione o back office commerciale.
• Conoscenza sistemi CRM: Salesforce, Zoho o HubSpot.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel/Word).
• Capacità di trasformare appunti in report strutturati.
• Italiano madrelingua, inglese livello minimo B2.

Responsibilities

• Gestire agenda e appuntamenti per direzione.
• Predisporre reportistica commerciale per area pharma/cosmesi.
• Curare database clienti e inserimento dati, incluso HubSpot.
• Lavorare a stretto contatto con referenti commerciali (KAM).

Skills

Executive assistant

CRM experience

Excel

Word

English B2

Tools

Salesforce

Zoho

HubSpot

Job description

MM Operations è un provider logistico che opera sia in magazzini di proprietà che presso quelli dei committenti, abbracciando un’ampia varietà di servizi offerti per molteplici settori merceologici (Alimentare, Ceramico, Gdo, Metalmeccanico, Tessile, ecc.). La nostra azienda è in continua crescita. Oggi possiamo contare su oltre 700 collaboratori qualificati. Saremo sempre guidati dalla volontà di dare priorità alla dignità del lavoro e alla valorizzazione delle nostre persone. Le assunzioni avvengono secondo normativa vigente, garantendo gli obblighi degli adempimenti retributivi e contributivi.

In MM Operations, il capitale umano è il fulcro della nostra strategia. Il nostro obiettivo è creare un ambiente di lavoro sano e produttivo, dove ogni dipendente possa crescere professionalmente attraverso:

• Formazione continua e valorizzazione delle competenze.
• Welfare aziendale e benessere organizzativo.
• Promozione di un ambiente equo e inclusivo.

Siamo convinti che un modello di business sostenibile debba mettere al centro le persone, garantendo al contempo efficienza operativa e rispetto delle normative.

Posizione:

Ricerchiamo un/una Assistente di Direzione (Executive Assistant) per attività di segreteria di direzione e back office commerciale da inserire nella nostra sede di Liscate (MI), in riporto diretto alla Direzione Generale e al CEO.

La risorsa gestirà l'agenda e gli appuntamenti, predisporrà e aggiornerà la reportistica commerciale per l'area pharma e cosmesi, curerà il database clienti e l’inserimento dati sia su database aziendale sia utilizzando la piattaforma Hubspot.

È prevista un’attività in costante interazione con i referenti commerciali (KAM) in supporto al processo commerciale.

Requisiti:

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in segreteria di direzione, executive assistance o back office commerciale;
• Conoscenza di sistemi CRM (Salesforce, Zoho, HubSpot), con capacità di aggiornare e mantenere ordinato un database clienti;
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word, e degli strumenti di collaborazione digitale;
• Capacità di trasformare appunti e indicazioni sintetiche in documenti e report strutturati;
• Italiano scritto a livello madrelingua e ottima conoscenza della lingua inglese livello minino B2;
• Precisione e capacità di gestire priorità e scadenze;
• Massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Altre informazioni:

Offriamo:

• Inserimento in un gruppo strutturato e in crescita, con un ruolo trasversale a contatto con Direzione, area Commerciale e Marketing;
• Percorso di inserimento e affiancamento iniziale;
• Contratto e inquadramento definiti in base all'esperienza maturata nel ruolo.

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