Assistente di direzione

MAW - Men At Work spa; Villafranca di Verona; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Verona, cerca una Segretaria Personale per supportare un’azienda operante nel settore logistico. Ruolo full‑time con gestione archivio cartaceo e digitale, agenda direzionale e organizzazione trasferte.

Si richiedono competenze amministrative, Excel/Sheets, conoscenza di Zucchetti e ottima scrittura in italiano. Buona predisposizione al lavoro in team, discrezione e capacità di gestire scadenze multiple.

Competenze

• Competenze amministrative/operative specifiche per la logistica.
• Gestione base di fogli Excel/Google Sheets per reportistica semplice.
• Conoscenza minima di gestionali aziendali (Zucchetti).
• Competenze comunicative.
• Ottima capacità di scrittura in italiano; utile una seconda lingua (tedesco o inglese).
• Capacità di redigere corrispondenza formale e verbali di riunione.
• Discrezione e riservatezza.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare sotto pressione con scadenze multiple.
• Flessibilità e proattività.

Mansioni

• Gestione archivio documentale (cartaceo e digitale).
• Compilazione documenti.
• Filtro e smistamento chiamate/email.
• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni del Direttore.
• Organizzazione trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione).
• Supporto nella preparazione di report, presentazioni e materiali per riunioni.

Conoscenze

Gestione archivio

Gestione agenda

Organizzazione trasferte

Compilazione documenti

Filtri email/chiamate

Redazione corrispondenza

Discrezione

Gestione riunioni

Attenzione ai dettagli

Problem solving

Strumenti

Zucchetti

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Villafranca di Verona
MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Verona

Segretaria Personale per Azienda operante nel settore Logistico.

Le figure si occuperà delle seguenti mansioni:

- Gestione archivio documentale (cartaceo e digitale),

- Compilazione documenti,

- Filtro e smistamento chiamate/email,

- Gestione agenda, appuntamenti e riunioni del Direttore,

- Organizzazione trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione),

- Supporto nella preparazione di report, presentazione e materiali per riunioni.

La figura ideale possiede i seguenti requisiti:

- Competenze amministrative/operative specifiche per la logistica.

- Gestione base di fogli Excel/Google Sheets per reportistica semplice.

- Conoscenza minima di gestionali aziendali (Zucchetti).

- Competenze comunicative.

- Ottima capacità di scrittura in italiano; utile una seconda lingua (tedesco o inglese saranno considerati un plus).

- Capacità di redigere corrispondenza formale e verbali di riunione.

- Discrezione e riservatezza.

-Precisione e attenzione ai dettagli.

- Capacità di lavorare sotto pressione con scadenze multiple.

- Flessibilità e proattività.
- Problem solving autonomo su questioni operative minori.
- Buona gestione dello stress in un ambiente dinamico.
- Dimestichezza con strumenti di videoconferenza e calendari condivisi.
- Basi di contabilità/fatturazione saranno considerate un forte plus.

L'orario di lavoro è un full time dalle 8:00 alle 17:00, con flessibilità oraria in entrata e in uscita.

L'inserimento in azienda è previsto con un primo contratto a tempo determinato, con un range di RAL di 25-30 K annui.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.