Assistente di Direzione

ASSISTENZA SOCIETARIA SRL; Roma; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore facility con sede a Roma cerca un Assistente di Direzione. La figura si occuperà della gestione dell'agenda, dell'organizzazione di meeting e della redazione di documenti. Richiesta laurea in marketing o materie economiche, esperienza di almeno 2 anni e fluente conoscenza dell'inglese. Offerta di lavoro a tempo pieno con contratto iniziale a tempo determinato.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo in aziende strutturate.
• Elevata attitudine al lavoro in team.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e gentilezza richieste.

Mansioni

• Organizzare e gestire l'agenda.
• Filtrare comunicazioni in ingresso e uscita.
• Organizzazione di meeting e preparazione di documenti.

Conoscenze

Organizzazione agenda

Problem solving

Lavoro in team

Comunicazione

Autonomia

Conoscenza lingua inglese

Conoscenza Office

Formazione

Laurea in marketing o materie economiche

Descrizione del lavoro

Azienda leader nel settore facility e trasporti ricerca per la propria sede di Roma un / una Assistente di Direzione.

La risorsa si occuperà di :

1. Organizzazione e gestione agenda;
2. filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
3. organizzazione di meeting, predisposizione documenti necessari alle riunioni, assistere ai colloqui e stesura di verbali e follow-up delle attività;
4. redazione documenti, verbali e modulistica;
5. creazione di report e presentazioni;
6. compiti di tipo amministrativo e operativo;
7. garantire la puntuale organizzazione e supervisione delle trasferte pianificate (e.g. voli, taxi e prenotazioni alberghiere), redigendo le relative note spese.

Stiamo cercando una figura completa che, con una piena consapevolezza delle proprie responsabilità, avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di lavoro in ambito legale ed amministrativo.

Requisiti :

• Laurea in marketing o materie economiche;
• Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo maturata in aziende strutturate;
• Totale autonomia nell’attività;
• Elevata attitudine al lavoro in team, ottime capacità organizzative e di problem solving;
• Fluente conoscenza della lingua inglese e di un'altra lingua straniera;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Ottime doti comunicative, relazionali e organizzative;
• Precisione, affidabilità, riservatezza e gentilezza completano il profilo;
• Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero.

Altre informazioni :

La risorsa sarà inserita con un contratto iniziale a tempo determinato a norma di legge con prospettive future.

Luogo di lavoro : Roma

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo determinato

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile