Assistente d'ufficio con gestione pratiche

Andromeda; Monterotondo; Presencial; EUR 16.000 - 18.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua e affiancamento

Ambiente collaborativo

Convenzioni aziendali

Descripción de la vacante

Andromeda cerca un/a Assistente d'ufficio per l'ufficio di Monterotondo, specializzato in servizi e consulenza alle imprese. La risorsa supporterà le attività quotidiane garantendo efficienza e un flusso di lavoro ordinato.

Le mansioni includono gestione della corrispondenza, archiviazione documentale su DocFinity, supporto nella redazione di preventivi e report interni, gestione agenda e accoglienza clienti. Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche completano il profilo.

Formación

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Valutiamo anche candidati senza esperienza.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel e Word).
• Precisione, attenzione ai dettagli e proattività.
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro di squadra.
• Disponibilità per inserimento a breve.

Responsabilidades

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (circa 50 email/giorno) e smistamento delle comunicazioni.
• Archiviazione e organizzazione documentale, cartacea e digitale su sistema DocFinity.
• Supporto nella redazione di preventivi e reportistica interna.
• Gestione agenda e pianificazione appuntamenti per i consulenti.
• Accoglienza clienti in sede e gestione del centralino.
• Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti.

Conocimientos

Proattività

Precisione

Capacita relazionali

Lavoro di squadra

Educación

Diploma di scuola superiore

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

Per il nostro ufficio di Monterotondo, specializzato in servizi e consulenza alle imprese, ricerchiamo un/a Assistente d'ufficio. La persona selezionata supporterà le attività quotidiane, garantendo efficienza e organizzazione nel flusso di lavoro. Ci impegniamo a offrire supporto specialistico ai clienti e un ambiente collaborativo al team.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
• precisione, attenzione ai dettagli e proattività nella gestione delle scadenze
• buone capacità relazionali e attitudine al team working
• disponibilità per inserimento previsto a breve

Le mansioni principali includeranno:

• gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (circa 50 email/giorno) e smistamento delle comunicazioni
• archiviazione e organizzazione documentale, cartacea e digitale su sistema DocFinity
• supporto nella redazione di preventivi e reportistica interna
• gestione agenda e pianificazione appuntamenti per i consulenti
• accoglienza clienti in sede e gestione del centralino
• inserimento dati e aggiornamento anagrafiche clienti

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 €
• buoni pasto giornalieri
• formazione continua e affiancamento costante
• ambiente di lavoro collaborativo
• convenzioni aziendali dedicate

Prevediamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato per un percorso di lungo periodo.
Sede di lavoro: Monterotondo