Assistente Back Office Amministrativo | Formazione continua

Exio; Lombardia; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Procedure operative condivise

Descrizione del lavoro

Exio, studio di consulenza amministrativa con sede a Pavia, cerca una risorsa da inserire nel back office per supportare le attività quotidiane dell’ufficio e il rapporto operativo con clienti e professionisti. La persona gestirà l’agenda, pianificherà appuntamenti e smisterà le comunicazioni telefoniche, email e PEC.

Aggiornerà lo scadenzario su TeamSystem, preparerà lettere e documenti e verificherà la completezza della documentazione ricevuta.

Competenze

• Diploma superiore richiesto.
• Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel.
• Precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze.
• Anche senza esperienza, saranno valutate motivazione e capacità organizzative.

Mansioni

• Gestione agenda e pianificazione degli appuntamenti.
• Smistamento delle comunicazioni telefoniche, email e PEC.
• Aggiornamento dello scadenzario delle pratiche su TeamSystem e predisposizione di lettere/documenti.
• Verifica della completezza della documentazione ricevuta e riepiloghi con Outlook/Excel.

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Outlook

Excel

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Exio, studio di consulenza amministrativa con sede a Pavia, cerca una risorsa da inserire nel back office per supportare le attività quotidiane dell’ufficio e il rapporto operativo con clienti e professionisti. La persona gestirà l’agenda, pianificherà appuntamenti e smisterà le comunicazioni telefoniche, email e PEC.

Aggiornerà lo scadenzario su TeamSystem, preparerà lettere e documenti e verificherà la completezza della documentazione ricevuta.