Assistente amministrativo tempo indeterminato

CVS Hiring; Badia Polesine; In loco; EUR 16.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Welfare aziendale

Formazione continua

Descrizione del lavoro

CVS Hiring cerca una risorsa per supportare le attività d'ufficio in una software house focalizzata sullo sviluppo di soluzioni B2B SaaS. Occuparsi di preventivi, contratti e gestione delle pratiche settimanali (~20-30) con utilizzo del gestionale DocFinity.

Ruolo a tempo pieno, contratto a tempo indeterminato, sede Badia Polesine. Retribuzione lordo mensile indicativa 1450–1750 €, buoni pasto, welfare aziendale e formazione continua. Inserimento previsto a novembre.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza della suite Office e strumenti di collaborazione cloud.
• Precisione nell'inserimento dati e gestione delle priorità.
• Apertura a prime esperienze.

Mansioni

• Predisporre preventivi e contratti per i nuovi clienti.
• Gestire circa 20-30 pratiche a settimana.
• Aggiornare anagrafiche nel gestionale aziendale DocFinity.
• Supportare l'amministrazione nelle prime note e nelle riconciliazioni delle fatture.
• Punto di contatto per richieste amministrative via email.
• Coordinare tempi di risposta tra i reparti interni.

Conoscenze

Diploma superiore

Office Suite

Inserimento dati accurato

Gestione priorità

Prima esperienza

Formazione

Diploma scuola superiore

Strumenti

DocFinity

Descrizione del lavoro

Il nostro team sta crescendo e cerchiamo una persona per supportare le attività di ufficio all'interno di una software house focalizzata sullo sviluppo di soluzioni B2B SaaS. Ci occupiamo di digitalizzazione dei processi aziendali per clienti corporate e cerchiamo qualcuno che gestisca il flusso documentale tra il reparto tecnico e quello commerciale.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza del pacchetto Office e di strumenti di collaborazione cloud
• precisione nell'inserimento dati e metodo di lavoro
• capacità di gestione delle priorità
• aperta anche a prime esperienze

Nel quotidiano ti occuperai della predisposizione di preventivi e contratti per i nuovi clienti, gestendo circa 20-30 pratiche a settimana. Utilizzerai il gestionale aziendale per l'aggiornamento delle anagrafiche e supporterai l'amministrazione nella prima nota e nella riconciliazione delle fatture emesse tramite DocFinity. Sarai inoltre il punto di contatto per le richieste amministrative via e-mail, coordinando i tempi di risposta tra i vari reparti interni.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1750 €
• contratto a tempo indeterminato
• tempo pieno full-time
• buoni pasto
• Welfare aziendale
• formazione continua

L'inserimento è previsto a novembre.

Sede di lavoro: Badia Polesine