Assistente amministrativo tempo indeterminato

Impiegando.com; Badia Polesine; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Formazione continua

Job summary

Impiegando.com sta cercando una risorsa da inserire in una software house B2B SaaS, con focus sull’offerta e l’amministrazione. Il ruolo prevede gestione documentale tra tecnico e commerciale, preparazione di preventivi e contratti per nuovi clienti, e supporto alle attività di contabilità.

Si richiede diploma di scuola superiore, buona conoscenza Office e strumenti cloud, attenzione al dettaglio e capacità di gestire priorità. Sede a Badia Polesine (VR).

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e di strumenti di collaborazione cloud.
• Precisione nell'inserimento dati e gestione delle priorità.
• Apertura anche a prime esperienze.

Responsibilities

• Predisporre preventivi e contratti per i nuovi clienti.
• Gestire circa 20-30 pratiche a settimana.
• Utilizzare il gestionale aziendale per l'aggiornamento delle anagrafiche e supporto all'amministrazione nella prima nota.
• Riconciliazione delle fatture emesse tramite DocFinity.
• Punto di contatto per richieste amministrative via email e coordinamento tempi di risposta tra i reparti.

Skills

Pacchetto Office

Strumenti di collaborazione cloud

Inserimento dati

Gestione delle priorità

Apertura a prime esperienze

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Job description

Il nostro team sta crescendo e cerchiamo una persona per supportare le attività di ufficio all'interno di una software house focalizzata sullo sviluppo di soluzioni B2B SaaS. Ci occupiamo di digitalizzazione dei processi aziendali per clienti corporate e cerchiamo qualcuno che gestisca il flusso documentale tra il reparto tecnico e quello commerciale.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza del pacchetto Office e di strumenti di collaborazione cloud
• precisione nell'inserimento dati e metodo di lavoro
• capacità di gestione delle priorità
• aperta anche a prime esperienze

Nel quotidiano ti occuperai della predisposizione di preventivi e contratti per i nuovi clienti, gestendo circa 20-30 pratiche a settimana. Utilizzerai il gestionale aziendale per l'aggiornamento delle anagrafiche e supporterai l'amministrazione nella prima nota e nella riconciliazione delle fatture emesse tramite DocFinity. Sarai inoltre il punto di contatto per le richieste amministrative via e-mail, coordinando i tempi di risposta tra i vari reparti interni.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1750 €
• contratto a tempo indeterminato
• tempo pieno full-time
• buoni pasto
• Welfare aziendale
• formazione continua

L'inserimento è previsto a novembre.

Sede di lavoro: Badia Polesine