Assistente back office junior per comunicazione

ITALCON; Massa; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua sui strumenti e la

Orario flessibile in entrata/uscita

Affiancamento operativo diretto

Job summary

ITALCON cerca una persona precisa e organizzata per supportare le attività amministrative e organizzative di un'agenzia di marketing e comunicazione a Massa. Il ruolo prevede gestione della corrispondenza, archiviazione contratti, aggiornamento database clienti e coordinazione appuntamenti del team creativo.

Offriamo contratto a tempo determinato 12 mesi con possibile proroga, retribuzione 1.400–1.700 € lordi mensili, orario full-time dal lunedì al venerdì, buoni pasto e formazione continua.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica.
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Ottime doti comunicative scritte e verbali.
• Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati e con forte attitudine all'organizzazione.

Responsibilities

• Gestire la corrispondenza commerciale e amministrativa.
• Archiviare contratti e brief di progetto.
• Aggiornare i database clienti e coordinare gli appuntamenti del team creativo.
• Supporto nella fatturazione attiva e nel monitoraggio dei pagamenti.
• Utilizzare Excel per report di avanzamento e il gestionale interno per tracciare le scadenze di progetto.

Skills

Organizzazione

Precisione

Comunicazione

Multitasking

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Word

Email

Job description

Cerchiamo una persona precisa e organizzata per supportare le attività amministrative e organizzative di un'agenzia di marketing e comunicazione a Massa. Il nostro team gestisce progetti creativi per clienti B2B: servizi di brand identity, campagne digitali e organizzazione eventi aziendali. Insieme costruiremo un percorso concreto di crescita professionale.

Ti occuperai di gestire la corrispondenza commerciale e amministrativa, archiviare contratti e brief di progetto, aggiornare i database clienti e coordinare gli appuntamenti del team creativo. Supporto diretto nella fatturazione attiva e nel monitoraggio dei pagamenti. Utilizzerai quotidianamente Excel per report di avanzamento e il gestionale interno per tracciare le scadenze di progetto.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• retribuzione 1.400-1.700 € lordi mensili
• orario full-time dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua su strumenti digitali e gestione progetti
• Orario flessibile in entrata/uscita
• affiancamento operativo diretto con il responsabile amministrativo

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica
• precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• ottime doti comunicative, scritte e verbali
• anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati e con forte attitudine all'organizzazione
• possibilità di inizio immediato

Contratto a tempo determinato 12 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Massa