Assistente amministrativo/a per punto vendita di abbigliamento

ITALCON; Massa; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Job summary

ITALCON Massa cerca una persona per attività di segreteria amministrativa nel negozio di Massa. Ti occuperai di ordini, gestione DDT, fatture e relazioni con fornitori, usando Excel e il gestionale per aggiornare i dati e rispettare le consegne.

È richiesta disponibilità immediata, contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario dal lunedì al venerdì, con buoni pasto e formazione continua inclusi. Non serve esperienza pregressa, ma è fondamentale precisione e buone capacità organizative.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Ottima conoscenza di Excel e gestione della posta elettronica.
• Precisione nel controllo di ordini, fatture e scadenze.

Responsibilities

• Registrazione di ordini e DDT nel gestionale, verifica articoli e date di consegna.
• Controllo delle fatture fornitori e aggiornamento dello scadenzario pagamenti.
• Preparazione di report Excel su ordini aperti e merce attesa.
• Gestione dell’agenda e comunicazioni con fornitori e personale del negozio.

Skills

Segreteria

Comunicazione

Gestione tempo

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Gestionale

Email

Job description

Precisione e discrezione aiutano a tenere in ordine le attività di segreteria. Per un negozio di commercio al dettaglio, cerchiamo una persona che colleghi il punto vendita, i fornitori e l’ufficio amministrativo. Nel lavoro quotidiano curerai gli ordini, le scadenze e le comunicazioni operative, usando Excel e il gestionale per aggiornare i dati senza perdere di vista le consegne.

• Registrazione di ordini e DDT nel gestionale, con verifica degli articoli e delle date di consegna
• Controllo delle fatture dei fornitori e aggiornamento dello scadenzario pagamenti
• Preparazione di report Excel su ordini aperti e merce attesa
• Gestione dell’agenda e delle comunicazioni con fornitori e personale del negozio

Offerta e benefit

• Contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua

Requisiti

• diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
• esperienza non richiesta; è previsto affiancamento sulle procedure del punto vendita
• buona conoscenza di Excel e dimestichezza con la posta elettronica
• precisione nel controllo di ordini, fatture e scadenze
• capacità di gestire le richieste dei fornitori con comunicazioni chiare

Offriamo un inserimento operativo con compiti definiti e confronto quotidiano con il negozio. Possibilità di inizio immediato.

Sede di lavoro: Massa