Assistente Amministrativo/A Per Punto Vendita (3004033)

Impiegando.Com; Ne; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Affiancamento pratico

Convenzioni aziendali

Contratto a tempo determinato 6 mesi

Job summary

Impiegando.Com cerca un Assistente amministrativo/a per punto vendita con ufficio ordini e gestione amministrativa interna. La mansione include segreteria legata a vendita, acquisti e rapporti con i fornitori, con affiancamento iniziale.

Posizione a tempo pieno, orario dal lunedì al venerdì, sede Limena. Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750€, contratto a tempo determinato di 6 mesi. Si richiede diploma superiore, Excel e buone competenze informatiche; disponibilità immediata.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Excel e principali strumenti informatici.
• Precisione nel confronto tra ordini, DDT e fatture.
• Rispetto scadenze e priorità.
• Disponibilità immediata.
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Responsibilities

• Registrare ordini dai reparti vendita, verificare DDT e fatture.
• Mantenere aggiornate anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale.
• Gestire fatturazione attiva, scadenzario clienti e preparare documenti per l'ufficio amministrativo.
• Controllare le caselle di posta e fissare appuntamenti con referenti commerciali.
• Predisporre semplici prospetti in Excel.

Skills

Excel

Segreteria amministrativa

Gestione ordini e fatture

Confronto ordini-DDT-fatture

Pianificazione/scadenze

Disponibilità immediata

Prima esperienza accettata

Education

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo

Tools

Pacchetto Office

Software gestione ordini

Job description

Per un punto vendita del commercio al dettaglio, con ufficio ordini e amministrazione interna, si ricerca un Assistente amministrativo/a. La posizione prevede il presidio delle attività di segreteria collegate alla vendita, agli acquisti e ai rapporti con i fornitori.

La persona inserita registrerà gli ordini ricevuti dai reparti vendita, verificherà DDT e fatture e manterrà aggiornate le anagrafiche di clienti e fornitori nel gestionale. Si occuperà inoltre della fatturazione attiva, dello scadenzario clienti e della preparazione dei documenti richiesti dall ufficio amministrativo. Una parte del lavoro riguarda il controllo delle caselle di posta, la gestione degli appuntamenti con i referenti commerciali e la predisposizione di semplici prospetti in Excel. L attività è organizzata con procedure definite e affiancamento iniziale.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
• conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici
• precisione nel confronto tra ordini, DDT e fatture
• capacità di rispettare scadenze e priorità diverse
• disponibilità immediata
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit:

• inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 6 mesi
• orario di lavoro a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750
• Orario flessibile
• Convenzioni aziendali
• affiancamento pratico sulle procedure amministrative del punto vendita

Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Limena

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