Assistente amministrativo/a per punto vendita

Baar; Limena; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Convenzioni aziendali

Affiancamento pratico

Job summary

Baar Ricerca un Assistente amministrativo/a per punto vendita a Limena (PD). La risorsa gestirà ordini, DDT e fatture, tenendo aggiornate anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale e supportando ufficio amministrativo.

Si occuperà di fatturazione attiva, scadenzario clienti, predisposizione di prospetti in Excel e gestione della posta, fissando appuntamenti con riferimenti commerciali. Orario full-time con affiancamento iniziale.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Ottima conoscenza Excel e strumenti informatici.
• Precisione nel confronto ordini, DDT e fatture.
• Disponibilità immediata.

Responsibilities

• Gestire ordini ricevuti dai reparti vendita, verificare DDT e fatture e aggiornare anagrafiche nel gestionale.
• Fatturazione attiva e gestione dello scadenzario clienti.
• Predisporre semplici prospetti in Excel e predisporre documenti per ufficio amministrativo.
• Gestione posta, appuntamenti con referenti commerciali, affiancamento iniziale.

Skills

Precisione

Gestione scadenze

Segreteria

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

MS Office

Job description

Per un punto vendita del commercio al dettaglio, con ufficio ordini e amministrazione interna, si ricerca un Assistente amministrativo/a. La posizione prevede il presidio delle attività di segreteria collegate alla vendita, agli acquisti e ai rapporti con i fornitori.

La persona inserita registrerà gli ordini ricevuti dai reparti vendita, verificherà DDT e fatture e manterrà aggiornate le anagrafiche di clienti e fornitori nel gestionale. Si occuperà inoltre della fatturazione attiva, dello scadenzario clienti e della preparazione dei documenti richiesti dall’ufficio amministrativo. Una parte del lavoro riguarda il controllo delle caselle di posta, la gestione degli appuntamenti con i referenti commerciali e la predisposizione di semplici prospetti in Excel. L’attività è organizzata con procedure definite e affiancamento iniziale.

Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
* conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici
* precisione nel confronto tra ordini, DDT e fatture
* capacità di rispettare scadenze e priorità diverse
* disponibilità immediata
* valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit:
* inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 6 mesi
* orario di lavoro a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 €
* Orario flessibile
* Convenzioni aziendali
* affiancamento pratico sulle procedure amministrative del punto vendita

Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Limena