Assistente Amministrativo/A Per Punto Vendita

Impiegando.Com; Ne; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Orario flessibile

Convenzioni aziendali

Affiancamento pratico sulle procedure

Descrizione del lavoro

Impiegando.Com in Limena cerca un Assistente amministrativo/a per presidiare segreteria legata a vendita, agli acquisti e ai rapporti con i fornitori.

Registrerai ordini dai reparti vendita, verificherai DDT e fatture e manterrai aggiornate anagrafiche nel gestionale. Gestirai la fatturazione attiva, lo scadenzario clienti e la predisposizione di documenti amministrativi; avrai affiancamento iniziale e orario pieno dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici.
• Precisione nel confronto tra ordini, DDT e fatture.
• Capacità di rispettare scadenze e priorità diverse.
• Disponibilità immediata.
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Mansioni

• Registrare ordini ricevuti dai reparti vendita.
• Verificare DDT e fatture e mantenere aggiornate le anagrafiche di clienti e fornitori nel gestionale.
• Gestire la fatturazione attiva e lo scadenzario clienti.
• Preparare documenti richiesti dall’ufficio amministrativo.
• Gestire la posta, gli appuntamenti e predisporre semplici prospetti in Excel.
• Affiancamento iniziale alle procedure amministrative del punto vendita.

Conoscenze

Impegno e precisione

Gestione scadenze

Capacità di lavoro in team

Disponibilità immediata

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Excel

Gestionale

Descrizione del lavoro

Per un punto vendita del commercio al dettaglio, con ufficio ordini e amministrazione interna, si ricerca un Assistente amministrativo/a. La posizione prevede il presidio delle attività di segreteria collegate alla vendita, agli acquisti e ai rapporti con i fornitori.

La persona inserita registrerà gli ordini ricevuti dai reparti vendita, verificherà DDT e fatture e manterrà aggiornate le anagrafiche di clienti e fornitori nel gestionale. Si occuperà inoltre della fatturazione attiva, dello scadenzario clienti e della preparazione dei documenti richiesti dall’ufficio amministrativo. Una parte del lavoro riguarda il controllo delle caselle di posta, la gestione degli appuntamenti con i referenti commerciali e la predisposizione di semplici prospetti in Excel. L’attività è organizzata con procedure definite e affiancamento iniziale.

Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
* conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici
* precisione nel confronto tra ordini, DDT e fatture
* capacità di rispettare scadenze e priorità diverse
* disponibilità immediata
* valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit:
* inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 6 mesi
* orario di lavoro a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 €
* Orario flessibile
* Convenzioni aziendali
* affiancamento pratico sulle procedure amministrative del punto vendita

Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Limena