Assistente amministrativo per commercio al dettaglio

The Par Group; Brescia; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Job summary

The Par Group cerca una segreteria con attività amministrative per supportare un punto vendita di commercio al dettaglio a Brescia. Si occuperà del flusso quotidiano di ordini, fatture e comunicazioni tra clienti, fornitori e reparto vendita.

Registrerà le fatture nel gestionale, controllerà le scadenze e preparerà i documenti per la contabilità. Gestirà l’agenda del responsabile, verificherà ordini e aggiornerà anagrafiche; contatti con pubblico e gestione priorità nei picchi di affluenza.

Qualifications

• Diploma superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Esperienza richiesta: non necessaria; anche candidati alla prima esperienza.
• Proattività, precisione nella verifica di fatture, ordini e scadenze.

Responsibilities

• Seguire quotidianamente flussi di ordini e fatture, contatti tra clienti e fornitori.
• Registrare le fatture di acquisto e vendita nel gestionale.
• Controllare scadenze e preparare documenti contabili.
• Gestire agenda del responsabile, verificare ordini e aggiornare anagrafiche.
• Gestire contatti con pubblico e priorità in periodi di maggiore afflusso.

Skills

Gestione ordini

Precisione

Concentrazione sui dettagli

Education

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo

Tools

Excel

Posta elettronica

Gestionale / ERP

Job description

Un ruolo di segreteria con attività amministrative concrete, a supporto di un punto vendita di commercio al dettaglio. La persona seguirà il flusso quotidiano di ordini, fatture e comunicazioni tra clienti, fornitori e reparto vendita.

Le mansioni comprendono la registrazione delle fatture di acquisto e vendita nel gestionale, il controllo delle scadenze e la preparazione dei documenti per la contabilità. Sono previste anche la gestione dell’agenda del responsabile, la verifica degli ordini e l’aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato, tempo pieno
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.750 €
• Buoni pasto
• Formazione continua

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
• esperienza non richiesta; si valutano anche candidature alla prima esperienza
• dimestichezza con fogli di calcolo e posta elettronica
• precisione nella verifica di fatture, ordini e relative scadenze

L’inserimento è previsto entro 30 giorni. Il lavoro richiede contatti regolari con il pubblico e una gestione ordinata delle priorità, soprattutto nei periodi di maggiore afflusso in negozio.

Orario giornaliero a tempo pieno.
Sede di lavoro: Brescia