Assistente amministrativo/a per negozio al dettaglio

Diamond; Salsomaggiore Terme; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Affiancamento procedure negozio

Job summary

Diamond cerca una figura per la segreteria operativa presso il punto vendita di Salsomaggiore Terme. Lavorerai a contatto con il personale e i fornitori, seguendo le attività che mantengono in ordine il flusso degli ordini e delle comunicazioni.

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno. Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €. Buoni pasto e Welfare aziendale sono proposti. Orario su 5 giorni, sede a Salsomaggiore Terme.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza non richiesta; affiancamento sulle procedure del negozio.
• Buona gestione di posta elettronica e strumenti Office (in particolare Excel).
• Precisione nell’aggiornare dati e nel seguire le scadenze.

Responsibilities

• Organizzare gli appuntamenti durante la giornata e gestire le chiamate.
• Registrare ordini fornitori nel gestionale.
• Raccogliere i DDT e controllare le fatture ricevute, segnalando differenze.
• Gestire richieste clienti indirizzandole al personale di vendita per aggiornare lo stato degli ordini.

Skills

Excel

Posta elettronica

Organizzazione dati

Rispetto delle scadenze

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Office

ERP gestionale

Job description

Per un negozio al dettaglio di Salsomaggiore Terme, cerchiamo una persona per la segreteria operativa. Lavorerai a contatto con il personale del punto vendita e con i fornitori, seguendo le attività che tengono in ordine il flusso degli ordini e delle comunicazioni. È previsto un rinforzo per le festività, con disponibilità a partire da subito.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non richiesta; ti affiancheremo sulle procedure del negozio
• dimestichezza con posta elettronica e strumenti Office, in particolare Excel
• precisione nell’aggiornare dati e nel seguire le scadenze

Durante la giornata organizzerai gli appuntamenti, smisterai le chiamate e registrerai gli ordini dei fornitori nel gestionale. Ti occuperai anche della raccolta dei DDT e del controllo delle fatture ricevute, segnalando eventuali differenze tra documenti e merce consegnata. Le richieste dei clienti saranno indirizzate al personale di vendita, così da mantenere aggiornate le informazioni sugli ordini.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• affiancamento sulle procedure e sugli strumenti usati in negozio

Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Salsomaggiore Terme