Assistente amministrativo/a per agenzia pubblicitaria

Novati; Terni; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Formazione continua

Welfare aziendale

Tempo determinato di 12 mesi finalizz.

Job summary

Novati cerca una figura da inserire nel team di assistenza d'ufficio presso la sede di Terni. La risorsa collaborerà con i reparti creativi e commerciali, garantendo il flusso documentale e informativo necessario al mantenimento degli standard qualitativi.

Offerta: contratto a tempo pieno 40 ore, formazione continua, welfare aziendale. Inserimento con contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a indeterminato. Disponibilità da novembre.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona padronanza del pacchetto Office, con Word ed Excel.
• Capacità di organizzazione autonoma del lavoro quotidiano.
• Buone doti relazionali e attitudine alla collaborazione in team.
• Precisione nella gestione delle informazioni e dei dati.
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza lavorativa.

Responsibilities

• Redazione e archiviazione di documenti amministrativi.
• Supporto alla fatturazione attiva tramite il gestionale interno.
• Gestione delle chiamate in entrata e delle email.
• Smistamento delle richieste ai referenti di reparto.
• Preparazione di presentazioni e reportistica periodica.
• Aggiornamento dei materiali secondo le direttive del team.

Skills

Organizzazione

Lavoro di squadra

Precisione

Gestione documentale

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Word

Excel

Job description

Progettiamo strategie di comunicazione e campagne pubblicitarie per una clientela nazionale presso la nostra sede di Terni e cerchiamo una persona da inserire nel team di assistenza d'ufficio. La figura collaborerà con i reparti creativi e commerciali, garantendo il corretto flusso documentale e informativo necessario al mantenimento degli standard qualitativi aziendali. Sarai il punto di riferimento per l'organizzazione interna, facilitando le attività quotidiane del gruppo di lavoro attraverso un supporto operativo costante.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona padronanza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Word ed Excel per la gestione di tabelle e corrispondenza.
• Capacità di organizzazione autonoma del lavoro quotidiano.
• Buone doti relazionali e attitudine alla collaborazione in team.
• Precisione nella gestione delle informazioni e dei dati.
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza lavorativa.

Mansioni narrative:

Ti occuperai della redazione e archiviazione di documenti amministrativi e del supporto alla fatturazione attiva tramite il software gestionale interno. Gestirai le chiamate in entrata e le comunicazioni via email, smistando le richieste ai referenti di reparto competenti. Contribuirai alla preparazione di presentazioni e reportistica periodica sulle attività di comunicazione, assicurando che tutti i materiali siano sempre aggiornati secondo le direttive del team.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €.
• Contratto a tempo pieno full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
• Formazione continua sulle procedure interne e sui software aziendali.
• Welfare aziendale dedicato ai dipendenti.
• Inserimento con contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a indeterminato.

Disponibilità richiesta dal mese di novembre.
Sede di lavoro: Terni