Assistente d’ufficio con gestione ordini commerciali

Impiegando.com; Orbetello; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Job summary

Impiegando.com cerca un’assistente d’ufficio per gestire ordini e supporto amministrativo all’area vendite. Il ruolo è interno, non prevede attività di vendita porta a porta e prevede affiancamento iniziale su procedure e strumenti.

La sede è a Orbetello e si lavora a tempo pieno con contratto a tempo determinato di 12 mesi. È richiesto Word ed Excel per aggiornare prospetti, verificare dati commerciali e scrivere comunicazioni chiare a clienti e fornitori; precisione nella verifica di codici

Qualifications

• Esperienza non richiesta; affiancamento su procedure e strumenti.
• Conoscenza di Word ed Excel per aggiornare prospetti e verificare dati commerciali.
• Capacità di scrivere comunicazioni chiare a clienti e fornitori.
• Precisione nella verifica di codici prodotto, quantità e condizioni riportate negli ordini.

Responsibilities

• Inserimento ordini nel gestionale/ERP e controllo coerenza tra articoli e condizioni con i preventivi.
• Segnalazione di incongruenze prima dell’evasione.
• Predisposizione offerte commerciali sulla base dei listini disponibili.
• Aggiornamento tracciamenti delle richieste e coordinamento con spedizioni sulle date di consegna.
• Riordino pratiche di vendita e controllo delle scadenze aperte; fornire aggiornamenti sullo stato degli ordini ai clienti.

Skills

Precisione

Comunicazione

Scrittura

Organizzazione

Tools

Word

Excel

Job description

Per un’attività di distribuzione commerciale rivolta a clienti privati e imprese, si ricerca un’assistente d’ufficio per la gestione degli ordini e il supporto amministrativo all’area vendite. L’ufficio segue le richieste dei clienti dalla preparazione dell’offerta fino al coordinamento con chi si occupa delle consegne. Il ruolo è interno e non prevede attività di vendita porta a porta.

Requisiti:

• esperienza non richiesta; è previsto affiancamento sulle procedure e sugli strumenti utilizzati
• conoscenza di Word ed Excel per aggiornare prospetti e verificare dati commerciali
• capacità di scrivere comunicazioni chiare a clienti e fornitori
• precisione nella verifica di codici prodotto, quantità e condizioni riportate negli ordini

Nelle attività quotidiane, la persona inserisce gli ordini nel gestionale, controlla che articoli e condizioni corrispondano ai preventivi e segnala eventuali incongruenze prima dell’evasione. Predispone offerte commerciali sulla base dei listini disponibili, aggiorna il tracciamento delle richieste e si confronta con il reparto spedizioni sulle date di consegna. Una parte del lavoro riguarda anche il riordino delle pratiche di vendita e il controllo delle scadenze aperte; quando serve, fornisce ai clienti aggiornamenti sullo stato dell’ordine.

Offerta e benefit:

• inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 12 mesi e orario a tempo pieno
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure commerciali e sul gestionale
• attività svolta in ufficio, con coordinamento quotidiano con vendite e spedizioni

Si richiede possibilità di inizio immediato. La sede di lavoro è a Orbetello.

Sede di lavoro: Orbetello