ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A DI DIREZIONE JUNIOR

Gi Group; Plasencia; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gi Group filiale di Piacenza cerca una figura per affiancare la Direzione, gestire attività amministrative e di segreteria operativa. Richiesta proattività, precisione e discrezione, con possibile percorso a tempo indeterminato al termine della somministrazione.

Si offre contratto a tempo determinato, 40 ore settimanali, sede Piacenza (PC). Retribuzione tra 24.000 e 28.000 € lordi annui, CCNL Commercio e Terziario.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria di direzione.
• Competenze elevate in Excel e gestione dati.
• Ottime doti organizzative e problem solving.

Mansioni

• Supporto alla Direzione: gestione agenda e pianificazione degli impegni.
• Coordinamento operativo: organizzazione agenda e interventi tecnici sul campo.
• Amministrazione e Segreteria: gestione attività, rendicontazione e flussi informativi.
• Analisi e Reportistica: utilizzo avanzato di Excel per monitoraggio dati.

Conoscenze

Gestione agenda

Coordinamento operativo

Segreteria direzione

Excel avanzato

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Gi Group, filiale di Piacenza, ricerca per realtà aziendale solida e in forte espansione a Piacenza, un/a

Il contesto:

con una rete di grandi clienti sul territorio nazionale, l’Azienda (specializzata nella fornitura di soluzioni tecniche per il settore industriale) affronta ogni giorno nuove sfide con energia, flessibilità e standard di qualità elevati. Per supportare questo momento di crescita, è alla ricerca di una figura chiave per l'organizzazione aziendale.

Il ruolo:

cerchiamo una persona scrupolosa, precisa e proattiva che affianchi direttamente la Direzione e gestisca le attività amministrative e di segreteria operative. E’ ben accettata una giovane risorsa con già piccole esperienze alle spalle, e con la giusta attitudine, motivata a crescere in un contesto in evoluzione.

Non cerchiamo solo una risorsa esecutiva, ma un vero e proprio punto di riferimento organizzativo: una figura dinamica, capace di assumersi responsabilità con sicurezza, di gestire priorità e di operare sempre con la massima riservatezza e discrezione.

Di cosa ti occuperai:

• Supporto alla Direzione: Gestione dell'agenda, pianificazione degli impegni e coordinamento degli appuntamenti
• Coordinamento Operativo: Pianificazione e organizzazione dell'agenda e degli interventi dei tecnici sul campo.
• Amministrazione e Segreteria: Gestione delle attività amministrative di base, rendicontazione e organizzazione dei flussi informativi
• Analisi e Reportistica: Utilizzo quotidiano e avanzato di Excel per il monitoraggio e la gestione dei dati

Requisiti richiesti:

• Esperienza: Pregressa esperienza in ruoli amministrativi, di segreteria di direzione o coordinamento operativo
• Competenze Tecniche: Ottima padronanza del Pacchetto Office, con una conoscenza avanzata/eccellente di Microsoft Excel.
• Estrema precisione, accuratezza e cura dei dettagli.
• Forte senso di responsabilità e capacità di gestione dello stress in contesti dinamici.
• Elevata discrezione e riservatezza nel trattamento delle informazioni sensibili.
• Ottime doti organizzative e di problem solving.
• Contratto: Iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato, finalizzato all’assunzione diretta in Azienda (scopo stabilizzazione).
• Retribuzione (RAL): tra € 24.000 e € 28.000, commisurata all'effettiva seniority e alle competenze del candidato.
• CCNL: Commercio e Terziario.
• Orario di lavoro: Full-Time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì) Orario 8.30-12.30/14.30-18.30
• Sede di lavoro: Piacenza (PC).

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati