Assistente amministrativo/a di direzione junior

Gi group spa filiale di piacenza; Plasencia; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gi Group, filiale di Piacenza, cerca per la sua realtà solida un/una Assistente Amministrativo/a di Direzione Junior da inserire a Piacenza. Sarai a fianco della Direzione gestendo agenda, segreteria e attività amministrative.

La figura ideale è precisa, proattiva, con esperienza in ruoli amministrativi e conoscenza avanzata di Excel. Offriamo contratto a tempo determinato finalizzato all’assunzione diretta, 40 ore settimanali e sede a Piacenza.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di segreteria di direzione o coordinamento operativo.
• Padronanza del Pacchetto Office con conoscenza avanzata di Excel.
• Doti organizzative, problem solving e gestione dello stress in contesti dinamici.

Mansioni

• Supporto alla Direzione: gestione agenda, pianificazione impegni e coordinamento appuntamenti.
• Coordinamento operativo: pianificazione attività e interventi dei tecnici sul campo.
• Amministrazione e segreteria: attività amministrative di base, rendicontazione e gestione flussi informativi.
• Analisi e reportistica: utilizzo quotidiano di Excel per monitoraggio dati.

Conoscenze

Gestione agenda

Coordinamento operativo

Analisi e reportistica

Strumenti

Microsoft Excel

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

FILIALE: PIACENZA

Gi Group, filiale di Piacenza, ricerca per realtà aziendale solida e in forte espansione a Piacenza, un/a

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A DI DIREZIONE JUNIOR

Il contesto: con una rete di grandi clienti sul territorio nazionale, l’Azienda (specializzata nella fornitura di soluzioni tecniche per il settore industriale) affronta ogni giorno nuove sfide con energia, flessibilità e standard di qualità elevati. Per supportare questo momento di crescita, è alla ricerca di una figura chiave per l'organizzazione aziendale.

Il ruolo:

cerchiamo una persona scrupolosa, precisa e proattiva che affianchi direttamente la Direzione e gestisca le attività amministrative e di segreteria operative. E’ ben accettata una giovane risorsa con già piccole esperienze alle spalle, e con la giusta attitudine, motivata a crescere in un contesto in evoluzione.

Non cerchiamo solo una risorsa esecutiva, ma un vero e proprio punto di riferimento organizzativo: una figura dinamica, capace di assumersi responsabilità con sicurezza, di gestire priorità e di operare sempre con la massima riservatezza e discrezione.

Di cosa ti occuperai:

• Supporto alla Direzione: Gestione dell’agenda, pianificazione degli impegni e coordinamento degli appuntamenti
• Coordinamento Operativo: Pianificazione e organizzazione dell’agenda e degli interventi dei tecnici sul campo.
• Amministrazione e Segreteria: Gestione delle attività amministrative di base, rendicontazione e organizzazione dei flussi informativi.
• Analisi e Reportistica: Utilizzo quotidiano e avanzato di Excel per il monitoraggio e la gestione dei dati.

Requisiti richiesti:

• Esperienza: Pregressa esperienza in ruoli amministrativi, di segreteria di direzione o coordinamento operativo.
• Competenze Tecniche: Ottima padronanza del Pacchetto Office, con una conoscenza avanzata/eccellente di Microsoft Excel.
• Soft Skills:
• Estrema precisione, accuratezza e cura dei dettagli.
• Forte senso di responsabilità e capacità di gestione dello stress in contesti dinamici.
• Elevata discrezione e riservatezza nel trattamento delle informazioni sensibili.
• Ottime doti organizzative e di problem solving.

Cosa offriamo:

• Contratto: Iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato, finalizzato all’assunzione diretta in Azienda (scopo stabilizzazione).
• Retribuzione (RAL): tra € 24.000 e € 28.000, commisurata all’effettiva seniority e alle competenze del candidato.
• CCNL: Commercio e Terziario.
• Orario di lavoro: Full-Time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì) Orario 8.30-12.30/14.30-18.30
• Sede di lavoro: Piacenza (PC).

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono:

attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati