Assistente Amministrativo/A

Freie Universität Bozen; Bolzano; In loco; EUR 32.000 - 49.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smart working parziale

Formazione continua

Ambiente multiculturale

Descrizione del lavoro

Freie Universität Bozen cerca un assistente amministrativo/a di I livello per il Campus Bolzano, sede di Bolzano, nel Dipartimento di Economia. Ruolo a tempo determinato, tempo pieno, attività di segreteria e supporto ai progetti.

Il profilo richiede diploma di maturità, attestato di bilinguismo B2 o equivalente, esperienza in servizi amministrativi, conoscenza avanzata di Microsoft 365 e lingue: italiano, tedesco e inglese. Possibilità di crescita professionale in contesto dinamico.

Competenze

• Diploma di maturità richiesto.
• Attestato di bilinguismo B2 o certificazioni equivalenti nelle quattro abilità.
• Esperienza professionale in compiti amministrativi, organizzativi e/o di segreteria.
• Conoscenza di Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook) e servizi cloud.
• Buone conoscenze della lingua italiana, tedesca e inglese.

Mansioni

• Organizzare incontri, workshop ed eventi legati alle attività della LAB.
• Supportare la gestione di progetti: pianificazione, scadenze, budget e rendicontazione.
• Redigere atti amministrativi e fornire supporto alle iniziative di ricerca.
• Gestire rapporti con partner accademici, istituzionali e stakeholder territoriali.
• Coordinare attività dei laboratori DATA-LAB e RESEARCH AUDIOVISUALS LAB.

Conoscenze

Bilinguismo B2

Organizzazione

Autonomia

Competenze interpersonali

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Microsoft 365

Excel

Word

Outlook

Teams

OneDrive

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Scadenza per la candidatura 18.09.2026, ore 12 Sede di lavoro Campus Bolzano, Facoltà di Economia Contratto e profilo professionale Contratto di lavoro a tempo determinato, inquadramento in qualità di “assistente amministrativo/a di I livello”

Trattamento economico Il trattamento economico previsto è compreso tra 31.900 e 48.900 euro lordi annui (tempo pieno), sulla base dell’esperienza pertinente maturata. È inoltre riconosciuta un’indennità per il bilinguismo; per il livello B2 è pari a 1.022 euro lordi annui.

Requisiti di accesso diploma di maturità attestato di bilinguismo B2 (ex livello B) oppure certificazioni linguistiche B2 equivalenti nelle quattro abilità (ascoltare, parlare, leggere e scrivere) esperienza professionale con compiti amministrativi, organizzativi e/o di segreteria (prego specificare nel modulo online e nel CV) Se non possiede ancora un attestato di bilinguismo e desidera candidarsi per questa posizione, in fondo alla pagina, sotto "Ulteriori informazioni", trova le diverse possibilità di ottenere una certificazione linguistica valida ai fini della partecipazione alla nostra procedura di selezione.

Titolo preferenziale esperienza professionale nella gestione di progetti (pianificazione delle attività, monitoraggio delle scadenze, gestione del budget, raccolta della documentazione amministrativa e supporto alla rendicontazione) (prego specificare nel modulo online e nel CV)

La posizione In un contesto dinamico e multilingue, Lei fornisce supporto mirato alle attività del DATA-LAB e del Research Audiovisuals LAB e svolge attività amministrative contribuendo in modo autonomo e organizzato al buon funzionamento delle attività della Libera Università di Bolzano. Si occuperà in particolare di organizzare incontri, workshop ed eventi fornire supporto alla gestione di progetti (pianificazione delle attività, il monitoraggio delle scadenze, la gestione del budget, la raccolta della documentazione amministrativa e il supporto alla rendicontazione) redigere atti amministrativi fornire supporto amministrativo alle iniziative di ricerca, ai progetti finanziati e alle collaborazioni con soggetti esterni coordinare le attività di ciascun laboratorio gestire i rapporti con partner accademici, istituzionali e con gli stakeholder del territorio

Il profilo ideale comprende esperienza professionale maturata in relazione alle attività indicate nel bando o in attività analoghe conoscenza e comprensione dei processi amministrativi all’interno delle istituzioni pubbliche buona padronanza delle applicazioni informatiche comuni e buona conoscenza di Microsoft 365 (in particolare Excel, Word, Outlook) e dei servizi cloud (ad es. Teams, OneDrive) capacità di lavorare in modo autonomo e preciso capacità organizzative e flessibilità doti comunicative, spirito di squadra e approccio positivo nei rapporti interpersonali conoscenze molto buone della lingua italiana, tedesca e inglese

Offriamo un’opportunità professionale in un contesto moderno, multiculturale e stimolante che prevede attività varie e coinvolgenti, con possibilità di crescita sia personale che professionale; formazione continua attraverso percorsi di aggiornamento mirati; un elevato grado di autonomia nella gestione del proprio ambito di responsabilità, all'interno di un team motivato; la possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working; varie possibilità di conciliazione tra vita privata e lavoro, grazie a orari pianificabili e flessibili, riconosciuti dal certificato audit famigliaelavoro