Assistente/a d'ufficio per studio fiscale e del lavoro

Speed Recruiting; Varese; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale sulle procedure

Descrizione del lavoro

Speed Recruiting è alla ricerca di un Assistente d'ufficio per l'area organizzativa e amministrativa da inserire a Varese. Farai da punto di riferimento per calendario, riunioni e flussi tra professionisti e clienti, mantenendo ordine e precisione.

Durante i mesi estivi aumentano le richieste e dovrai garantire continuità anche nelle sostituzioni per ferie. La posizione è a tempo indeterminato, full-time, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola superiore necessario.
• Disposizione ad apprendere nuove procedure.
• Buona conoscenza di posta elettronica, Word ed Excel.
• Precisione nel seguire scadenze.

Mansioni

• Inserisci appuntamenti, scadenze e anagrafiche nel gestionale TeamSystem.
• Aggiorna lo scadenzario degli incarichi e gestisci circa 30 richieste settimanali.
• Predisponi lettere, verbali e prospetti usando Microsoft 365.
• Raccogli i dati necessari alla fatturazione mensile e segnala eventuali anomalie.
• Gestisci le telefonate in ingresso, la posta elettronica e il primo riscontro ai clienti.

Conoscenze

Gestione calendario

Precisione

Riservatezza

Comunicazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

TeamSystem

Microsoft 365

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Per uno studio di consulenza fiscale e del lavoro che segue imprese e professionisti, cerchiamo un Assistente d'ufficio per l'area organizzativa e amministrativa. Entra in un gruppo operativo e lavora con precisione.

Gestisci il calendario degli appuntamenti, prepara le riunioni e mantieni ordinati i flussi tra professionisti e clienti. Durante i mesi estivi aumentano le richieste e dovrai mantenere continuità anche nelle sostituzioni per ferie.

Mansioni principali:

• inserisci appuntamenti, scadenze e anagrafiche nel gestionale TeamSystem;
• aggiorna lo scadenzario degli incarichi e verifica circa 30 richieste settimanali;
• predisponi lettere, verbali e prospetti usando Microsoft 365;
• raccogli i dati necessari alla fatturazione mensile e segnala eventuali anomalie;
• gestisci le telefonate in ingresso, la posta elettronica e il primo riscontro ai clienti.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore;
• anche senza esperienza pregressa, con disponibilità ad apprendere procedure nuove;
• buona familiarità con posta elettronica, Word ed Excel;
• precisione nel seguire scadenze e indicazioni operative;
• riservatezza nella gestione delle informazioni di imprese e professionisti.

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €;
• Buoni pasto;
• Formazione continua;
• affiancamento iniziale sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati.

Richiediamo inserimento immediato.

Sede di lavoro: Varese