Assistente/a d'ufficio per agenzia pubblicitaria

MS&C; Vicenza; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

MS&C a Vicenza cerca un Assistente d'ufficio per supportare l'operatività quotidiana dell'agenzia. Gestirà il centralino, smistamento email e aiuterà nella creazione di report periodici e presentazioni PowerPoint.

Si richiede diploma di maturità e forte attenzione ai dettagli, con predisposizione al contatto pubblico e collaborativo con i fornitori. Orario full-time, sede Vicenza, contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato all’indeterminato.

Qualifications

• Diploma di maturità richiesto.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici.
• Capacità di organizzare scadenze e priorità.
• Forte precisione e attenzione nel trattare documenti.
• Predisposizione al contatto con pubblico e partner.

Responsibilities

• Gestione del centralino e smistamento delle email in arrivo.
• Supporto al team nella redazione di report periodici e presentazioni su PowerPoint.
• Gestione dell'agenda dei contatti dell'agenzia.
• Interfacciarsi con i fornitori per il coordinamento logistico dei materiali promozionali.
• Mantenere aggiornati i database aziendali e archiviare correttamente i contratti attivi.

Skills

Informatica avanzata

Time management

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

Education

Diploma di maturità

Tools

PowerPoint

Job description

Per ampliamento del nostro team in una realtà che opera nel settore della pubblicità e delle pubbliche relazioni a Vicenza, cerchiamo una persona da inserire nel ruolo di Assistente d'ufficio. Ti occuperai di supportare l'operatività quotidiana dell'agenzia, garantendo un flusso costante di informazioni tra i reparti.

Requisiti

• diploma di maturità
• ottima padronanza degli strumenti informatici
• capacità di organizzare scadenze e priorità
• forte precisione e attenzione nel trattare documenti
• predisposizione al contatto con il pubblico e i partner
• anche senza esperienza pregressa nel ruolo

Ti occuperai della gestione del centralino e dello smistamento delle email in arrivo, supportando il team nella redazione di report periodici e nella preparazione di presentazioni su PowerPoint. Gestirai inoltre l'agenda dei contatti dell'agenzia e ti interfaccerai con i fornitori per il coordinamento logistico dei materiali promozionali necessari alle campagne. Collaborerai attivamente per mantenere aggiornati i database aziendali, verificando la corretta archiviazione dei contratti attivi.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• formazione continua
• welfare aziendale
• Orario full-time dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Vicenza