Assistente/a d'ufficio per agenzia immobiliare

One Srl; Monte Argentario; Sur place; EUR 16 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Apprendistato professionalizzante

Orario flessibile

Rimborso spese

Computer aziendale

Convenzioni aziendali

Résumé du poste

One Srl cerca un Assistente d'ufficio da inserire nel team per gestire attività amministrative e di segreteria. Il ruolo prevede supporto quotidiano, front-office e gestione documentale, con possibilità di crescita interna.

L'offerta prevede contratto di apprendistato professionalizzante a tempo pieno, orario flessibile e rimborso spese per trasferte. Sede: Monte Argentario, disponibilità immediata o entro 15 giorni.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici base.
• Precisione, autonomia e capacità organizzative.
• Ottime doti comunicative e orientamento al cliente.
• Non è richiesta esperienza pregressa: valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Responsabilités

• Gestione del front-office: accoglienza clienti, gestione telefonate e corrispondenza
• Organizzazione dell'agenda degli appuntamenti e coordinamento delle visite agli immobili
• Supporto nella redazione di contratti preliminari, contratti di locazione e documenti vari
• Aggiornamento delle banche dati immobiliari e archiviazione digitale delle pratiche
• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni con fornitori e professionisti esterni

Connaissances

Precisione

Autonomia

Organizzazione

Comunicazione

Orientamento al cliente

Formation

Diploma di scuola superiore

Outils

Office

Strumenti informatici base

Description du poste

Agenzia immobiliare specializzata nella vendita e nella gestione di immobili turistici e residenziali seleziona un/una Assistente d'ufficio da inserire nel proprio organico. La persona selezionata supporterà il team nella gestione quotidiana delle attività amministrative e di segreteria, garantendo un servizio efficiente ai clienti e ai referenti interni. Un ruolo di supporto essenziale per il buon funzionamento dell'ufficio.

Mansioni principali:

• Gestione del front-office: accoglienza clienti, gestione telefonate e corrispondenza
• Organizzazione dell'agenda degli appuntamenti e coordinamento delle visite agli immobili
• Supporto nella redazione di contratti preliminari, contratti di locazione e documenti vari
• Aggiornamento delle banche dati immobiliari e archiviazione digitale delle pratiche
• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni con fornitori e professionisti esterni

Queste attività richiedono precisione e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore (maturità o qualifica professionale)
• Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici base
• Precisione, autonomia e capacità organizzative
• Ottime doti comunicative e orientamento al cliente
• Non è richiesta esperienza pregressa: valutiamo anche candidati alla prima esperienza e disponibili a imparare

La persona avrà la possibilità di crescere professionalmente all'interno dell'azienda.

Offerta e benefit:

• Contratto di apprendistato professionalizzante a tempo pieno, con possibilità di conferma
• Retribuzione 1450-1600 € lordi mensili, in base all'esperienza
• Orario flessibile, con possibilità di conciliare esigenze personali e lavorative
• Rimborso spese per eventuali trasferte sul territorio
• Computer aziendale e accesso ai software di gestione
• Convenzioni aziendali con servizi locali

Disponibilità immediata o entro 15 giorni. Si offre un ambiente di lavoro collaborativo e un affiancamento iniziale sulle procedure interne.

Sede di lavoro: Monte Argentario.