Assistente/a d'ufficio per agenzia immobiliare

ONE; Monte Argentario; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Rimborso spese trasferte

Computer aziendale

Accesso ai software di gestione

Convenzioni locali

Job summary

ONE, agenzia immobiliare specializzata nella vendita e gestione di immobili turistici e residenziali in Toscana, cerca un Assistente d'ufficio da inserire in apprendistato professionalizzante. Il ruolo supporta il team nelle attività amministrative e di segreteria, garantendo un servizio efficiente ai clienti e ai referenti interni.

La posizione prevede front office, gestione agenda, supporto ai contratti e gestione documentale.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici base.
• Precisione, autonomia e capacità organizzative.
• Ottime doti comunicative e orientamento al cliente.
• Non richiesta esperienza pregressa; valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Responsibilities

• Gestione front-office: accoglienza clienti, telefonate e corrispondenza.
• Organizzazione agenda appuntamenti e visite immobili.
• Supporto nella redazione di contratti preliminari e locazione.
• Aggiornamento banche dati immobiliari e archiviazione digitale.
• Gestione posta elettronica e comunicazioni con fornitori.

Skills

Pacchetto Office

Organizzazione

Autonomia

Comunicazione

Orientamento al cliente

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Agenzia immobiliare specializzata nella vendita e nella gestione di immobili turistici e residenziali seleziona un/una Assistente d'ufficio da inserire nel proprio organico. La persona selezionata supporterà il team nella gestione quotidiana delle attività amministrative e di segreteria, garantendo un servizio efficiente ai clienti e ai referenti interni. Un ruolo di supporto essenziale per il buon funzionamento dell'ufficio.

Mansioni principali:

• Gestione del front-office: accoglienza clienti, gestione telefonate e corrispondenza
• Organizzazione dell'agenda degli appuntamenti e coordinamento delle visite agli immobili
• Supporto nella redazione di contratti preliminari, contratti di locazione e documenti vari
• Aggiornamento delle banche dati immobiliari e archiviazione digitale delle pratiche
• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni con fornitori e professionisti esterni

Queste attività richiedono precisione e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore (maturità o qualifica professionale)
• Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici base
• Precisione, autonomia e capacità organizzative
• Ottime doti comunicative e orientamento al cliente
• Non è richiesta esperienza pregressa: valutiamo anche candidati alla prima esperienza e disponibili a imparare

La persona avrà la possibilità di crescere professionalmente all'interno dell'azienda.

Offerta e benefit:

• Contratto di apprendistato professionalizzante a tempo pieno, con possibilità di conferma
• Retribuzione 1450-1600 € lordi mensili, in base all'esperienza
• Orario flessibile, con possibilità di conciliare esigenze personali e lavorative
• Rimborso spese per eventuali trasferte sul territorio
• Computer aziendale e accesso ai software di gestione
• Convenzioni aziendali con servizi locali

Disponibilità immediata o entro 15 giorni. Si offre un ambiente di lavoro collaborativo e un affiancamento iniziale sulle procedure interne.

Sede di lavoro: Monte Argentario.