Assistente/a amministrativa/o per PMI arredamento B2B

TR Umanity; Terni; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Tempo pieno full-time

Job summary

TR Umanity è una PMI che progetta e vende mobili e complementi d'arredo per il mercato B2B. Seleziona un Segretario/a per supportare l'ufficio amministrativo a Terni, coordinando i flussi documentali e l'interfaccia con i fornitori.

Le principali responsabilità includono la fatturazione attiva (circa 40 documenti al mese), prima nota, riconciliazioni settimanali, gestione PEC e organizzazione dell'agenda della direzione.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Adatto anche a profili junior.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Precisione nell'inserimento dati e affidabilità.
• Capacità di gestione delle priorità.

Responsibilities

• Gestione della fatturazione attiva ed emissione di circa 40 documenti al mese tramite software gestionale.
• Registrazione della prima nota e riconciliazioni bancarie settimanali.
• Smistamento della posta elettronica e gestione delle comunicazioni PEC.
• Organizzazione dell'agenda della direzione e fissaggio appuntamenti con i partner commerciali.
• Archiviazione digitale dei cataloghi prodotti e dei listini prezzi.

Skills

Excel

Data entry

Prioritization

Office suite

Comunicazione

Education

Diploma superiore

Tools

Software gestionale

Job description

Il nostro team si sta ampliano e cerchiamo un Segretario/a per supportare l'ufficio amministrativo di una PMI specializzata nella produzione e vendita di mobili e complementi d'arredo per il mercato B2B a Terni. La persona selezionata avrà la responsabilità di coordinare i flussi documentali e gestire l'interfaccia con i fornitori di materie prime, assicurando l'efficienza delle operazioni quotidiane.

Le mansioni principali includono:

• Gestione della fatturazione attiva ed emissione di circa 40 documenti al mese tramite software gestionale
• Registrazione della prima nota e riconciliazioni bancarie settimanali
• Smistamento della posta elettronica e gestione delle comunicazioni PEC
• Organizzazione dell'agenda della direzione e fissaggio appuntamenti con i partner commerciali
• Archiviazione digitale dei cataloghi prodotti e dei listini prezzi

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• adatto anche a profili junior
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• precisione nell'inserimento dati e affidabilità
• capacità di gestione delle priorità

L'azienda offre un ambiente di lavoro stabile e professionale. Si prevede un inserimento previsto a novembre per garantire un affiancamento completo.

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1450-1720 lordi mensili (CCNL Legno e Arredamento)
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile
• Tempo pieno full-time

Contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Terni