Assistant Production Manager

Tor - Recruitment & HR Consulting; Alseno; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Tor - Recruitment & HR Consulting cerca una figura di Assistente al responsabile operativo per una piccola realtà metalmeccanica in crescita. Riporterà all'Amministratore Delegato e coordinerà attività tra produzione, magazzino, ufficio e fornitori, favorendo l'efficienza operativa.

La persona ideale è organizzata, concreta e proattiva, capace di gestire ordini, logistica, acquisti e controllo delle tempistiche, contribuendo a rendere i processi più fluidi e a supportare la direzione nelle

Qualifications

• Ruolo di coordinamento operativo con forte attenzione a tempi e priorità.
• Comprovata propensione all'organizzazione e al problem solving.
• Buona capacità di relazione con clienti, fornitori e reparto produzione.

Responsibilities

• Monitorare l'avanzamento degli ordini e il rispetto delle tempistiche.
• Coordinare le priorità operative tra direzione, produzione e magazzino.
• Gestire ordini nel gestionale e aggiornare i clienti.
• Gestire richieste dei clienti e supportare la direzione quando necessario.
• Gestire acquisti e fornitori per esigenze produttive.
• Controllare le giacenze, pianificare approvvigionamenti e logistica.

Job description

Tor - Recruitment & HR Consulting(Gruppo Lavoropiù spa) ricerca una figura di

Assistant Produciton Manager | Assistente al responsabile operativo

per una piccola realtà imprenditoriale del settore metalmeccanico, con circa 10 dipendenti e produzione e magazzino interni.

In una fase di crescita e sviluppo dell'attività, l'azienda desidera inserire una figura organizzata, concreta e proattiva, che possa diventare un punto di riferimento per la gestione operativa quotidiana, contribuendo a migliorare l'organizzazione dei flussi aziendali e supportando direttamente la Direzione.

La risorsa riporterà all'Amministratore Delegato e lavorerà a stretto contatto con quest'ultimo, occupandosi del coordinamento delle attività operative e garantendo il collegamento tra ufficio, produzione, magazzino, clienti e fornitori.

• Gestione e avanzamento della produzione: monitorare lo stato di avanzamento degli ordini e delle lavorazioni, verificare il rispetto delle tempistiche previste, raccogliere aggiornamenti dalla produzione e individuare tempestivamente eventuali ritardi o criticità.
• Coordinamento delle priorità operative: collaborare con la Direzione e con il personale coinvolto per organizzare le attività produttive in funzione degli ordini acquisiti e delle date di consegna concordate.
• Gestione degli ordini clienti: inserire e gestire gli ordini nel gestionale aziendale, monitorare le scadenze e mantenere i contatti con i clienti per aggiornamenti sugli ordini, sulle consegne e sulle necessità operative.
• Gestione del rapporto con i clienti: gestire le richieste quotidiane, anche attraverso l'attività di banco accettazione, individuando eventuali problematiche e coinvolgendo la Direzione quando necessario.
• Acquisti e approvvigionamenti: gestire gli ordini di acquisto sulla base delle esigenze produttive e delle disponibilità di magazzino, interfacciarsi con i fornitori per richieste, conferme d'ordine e aggiornamenti sulle date di consegna.
• Monitoraggio dei materiali: verificare l'arrivo delle forniture, sollecitare eventuali ritardi e collaborare al controllo delle scorte e alla pianificazione degli approvvigionamenti.
• Gestione della logistica e del magazzino: coordinare i flussi di materiale in entrata e in uscita, verificare la disponibilità dei prodotti e dei materiali necessari alla produzione e organizzare consegne e ritiri con corrieri e trasportatori.
• Gestione documentale: predisporre e gestire i DDT e la documentazione relativa alle movimentazioni delle merci, garantendo ordine, tracciabilità e correttezza delle informazioni.
• Miglioramento dell'organizzazione aziendale: assicurare il collegamento quotidiano tra produzione, magazzino, clienti e fornitori, individuare inefficienze e proporre soluzioni pratiche per rendere più fluidi ed efficienti i processi.
• Supporto alla Direzione: fornire aggiornamenti puntuali sull'andamento delle attività, sulle criticità e sulle priorità operative, acquisendo progressivamente autonomia fino a diventare un riferimento stabile per la gestione quotidiana dell'azienda.