Production Office Assistant

Bio-Optica S.p.A.

Bologna

In loco

EUR 25.000 - 35.000

Tempo pieno

14 giorni+

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto da 8 €

Premio di risultato

Descrizione del lavoro

Bio-Optica S.p.A. cerca un Production Office Assistant per supportare il Responsabile di Produzione nella gestione e archiviazione della documentazione, predisporre report e monitorare ordini di produzione tramite Microsoft Dynamics NAV. È richiesta esperienza in contesti produttivi, diploma o laurea in ambito gestionale e buona conoscenza di Excel. Offriamo un contratto full-time con buoni pasto e premio di risultato.

Competenze

Esperienza in ruoli di back office in contesti produttivi o industriali.
Gestione delle priorità in un contesto dinamico.

Mansioni

Supporto organizzativo al Responsabile di Produzione.
Gestione e archiviazione della documentazione di reparto.
Predisposizione di report e documenti operativi.
Inserimento e monitoraggio di ordini di produzione.
Verifica e aggiornamento dati di produzione.
Interfaccia con uffici Purchasing e Finance.

Conoscenze

Microsoft Dynamics NAV

Conoscenza di Excel

Gestione delle priorità

Precisione

Affidabilità

Riservatezza

Formazione

Diploma e/o laurea in ambito gestionale o amministrativo

Strumenti

Pacchetto Office

Microsoft Dynamics NAV

Descrizione del lavoro

Per il nostro polo produttivo ricerchiamo una figura di Production Office Assistant, a diretto riporto del Responsabile di Produzione, la quale seguirà le seguenti attività:

Supporto organizzativo al Responsabile di Produzione (agenda, riunioni, follow-up).
Gestione e archiviazione della documentazione di reparto.
Predisposizione di report e documenti operativi.
Inserimento, aggiornamento e monitoraggio su Microsoft Dynamics NAV di ordini di produzione e delle lavorazioni interne ed esterne.
Verifica e aggiornamento dati (anagrafiche, quantità, date, priorità).
Aggiornamento degli stati di avanzamento ordini e lavorazioni.
Supporto nella gestione di anomalie operative (urgenze, variazioni, disallineamenti).
Interfaccia con gli uffici Purchasing e Finance.
Collaborazione con Produzione, Magazzino e Pianificazione per garantire la corretta evasione degli ordini.
Supporto alla comunicazione tra sede e stabilimento.
Raccolta dati operativi e predisposizione di riepiloghi per la Direzione.
Diploma e/o laurea in ambito gestionale o amministrativo.
Esperienza in ruoli di back office in contesti produttivi o industriali.
Conoscenza di Microsoft Dynamics NAV.
Buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
Gestione delle priorità in un contesto dinamico.
Precisione, affidabilità e riservatezza.
Contratto full time (CCNL Chimico Industria).
Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza.
Buoni pasto da 8 €.
Premio di risultato.