Production Office Assistant

Bio-Optica S.p.A.; Bologna; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto da 8 €

Premio di risultato

Job summary

Bio-Optica S.p.A. cerca un Production Office Assistant per supportare il Responsabile di Produzione nella gestione e archiviazione della documentazione, predisporre report e monitorare ordini di produzione tramite Microsoft Dynamics NAV. È richiesta esperienza in contesti produttivi, diploma o laurea in ambito gestionale e buona conoscenza di Excel. Offriamo un contratto full-time con buoni pasto e premio di risultato.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di back office in contesti produttivi o industriali.
• Gestione delle priorità in un contesto dinamico.

Responsibilities

• Supporto organizzativo al Responsabile di Produzione.
• Gestione e archiviazione della documentazione di reparto.
• Predisposizione di report e documenti operativi.
• Inserimento e monitoraggio di ordini di produzione.
• Verifica e aggiornamento dati di produzione.
• Interfaccia con uffici Purchasing e Finance.

Skills

Microsoft Dynamics NAV

Conoscenza di Excel

Gestione delle priorità

Precisione

Affidabilità

Riservatezza

Education

Diploma e/o laurea in ambito gestionale o amministrativo

Tools

Pacchetto Office

Microsoft Dynamics NAV

Job description

Per il nostro polo produttivo ricerchiamo una figura di Production Office Assistant, a diretto riporto del Responsabile di Produzione, la quale seguirà le seguenti attività:

• Supporto organizzativo al Responsabile di Produzione (agenda, riunioni, follow-up).
• Gestione e archiviazione della documentazione di reparto.
• Predisposizione di report e documenti operativi.
• Inserimento, aggiornamento e monitoraggio su Microsoft Dynamics NAV di ordini di produzione e delle lavorazioni interne ed esterne.
• Verifica e aggiornamento dati (anagrafiche, quantità, date, priorità).
• Aggiornamento degli stati di avanzamento ordini e lavorazioni.
• Supporto nella gestione di anomalie operative (urgenze, variazioni, disallineamenti).
• Interfaccia con gli uffici Purchasing e Finance.
• Collaborazione con Produzione, Magazzino e Pianificazione per garantire la corretta evasione degli ordini.
• Supporto alla comunicazione tra sede e stabilimento.
• Raccolta dati operativi e predisposizione di riepiloghi per la Direzione.
• Diploma e/o laurea in ambito gestionale o amministrativo.
• Esperienza in ruoli di back office in contesti produttivi o industriali.
• Conoscenza di Microsoft Dynamics NAV.
• Buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Gestione delle priorità in un contesto dinamico.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Contratto full time (CCNL Chimico Industria).
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza.
• Buoni pasto da 8 €.
• Premio di risultato.

La ricerca è aperta a candidati di tutti i generi (D.lgs. 198/2006).