Office & Facility Specialist – Amministrazione & Spazi

Adecco Portugal; Assago; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Adecco cerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) da inserire come Addetto/a ai Servizi Amministrativi e Facility Management a Assago (MI). Sarai punto di riferimento per gestione spazi e supporto amministrativo nel contesto uffici.

La posizione prevede l’organizzazione di spazi, postazioni, forniture e onboarding, con responsabilità operative su manutenzione, fornitori e logistica di meeting.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza in ruoli amministrativi, office management o facility management.
• Buona conoscenza di Microsoft Office.
• Gradita conoscenza di SAP.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.

Responsibilities

• Coordinamento delle attività di manutenzione, pulizia e sicurezza degli uffici.
• Gestione dei rapporti con fornitori e società esterne.
• Supporto nell'organizzazione degli spazi, delle postazioni di lavoro e delle dotazioni aziendali.
• Gestione delle forniture e degli acquisti per l'ufficio.
• Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti.
• Organizzazione logistica di meeting ed eventi aziendali.
• Gestione della posta, delle consegne e della documentazione amministrativa.
• Supporto alle attività amministrative e di reporting.
• Verifica del rispetto delle procedure aziendali in materia di salute e sicurezza.

Skills

Esperienza amministrativa

Office management

Inglese avanzato

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

Adecco cerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) da inserire come Addetto/a ai Servizi Amministrativi e Facility Management a Assago (MI). Sarai punto di riferimento per gestione spazi e supporto amministrativo nel contesto uffici.

La posizione prevede l’organizzazione di spazi, postazioni, forniture e onboarding, con responsabilità operative su manutenzione, fornitori e logistica di meeting.