Assistant di Vertice & Relazioni Istituzionali

FPA - FORUM PA; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

FPA Forum PA cerca un Top Management Assistant & Institutional Public Relations per supportare il vertice e curare relazioni istituzionali con PA a livello nazionale e locale. Ruolo fortemente relazionale: pianificazione agenda, preparazione briefing, cura della comunicazione formale e accoglienza ospiti durante eventi.

La posizione è a tempo indeterminato, CCNL Commercio Terziario, con prospettive di sviluppo professionale in un contesto integrato tra consulenza, tecnologia e comunicazione.

Competenze

• Comprovata attitudine alle relazioni pubbliche istituzionali e capacità di costruire relazioni con figure apicali della PA
• Conoscenza dell’organizzazione della Pubblica Amministrazione italiana e dei suoi attori
• Empatia, diplomazia e gestione di contesti protocollari complessi
• Capacità di prioritizzare e gestire agende complesse in modo metodico
• Ottima padronanza della lingua italiana scritta e orale; cura del dettaglio nella corrispondenza formale

Mansioni

• Gestione strategica dell’agenda del Vertice aziendale e valorizzazione delle opportunità relazionali
• Sviluppo e presidio del network istituzionale con apicali PA
• Gestione inviti, appuntamenti istituzionali e comunicazione correlata
• Monitoraggio dell’ecosistema istituzionale e variazioni delle deleghe
• Preparazione briefing su interlocutori, mandato e obiettivi incontri
• Redazione di comunicazioni ufficiali, lettere di invito e note istituzionali
• Accoglienza e gestione degli ospiti istituzionali durante eventi

Conoscenze

Relazioni istituzionali

Gestione agenda

Diplomazia

Discrezione

Lettura contesti

Prioritizzazione

Org. eventi istituzionali

Lingua italiana

MS Office

CRM (preferibile)

Strumenti

CRM systems

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

FPA Forum PA cerca un Top Management Assistant & Institutional Public Relations per supportare il vertice e curare relazioni istituzionali con PA a livello nazionale e locale. Ruolo fortemente relazionale: pianificazione agenda, preparazione briefing, cura della comunicazione formale e accoglienza ospiti durante eventi.

La posizione è a tempo indeterminato, CCNL Commercio Terziario, con prospettive di sviluppo professionale in un contesto integrato tra consulenza, tecnologia e comunicazione.