Top Management Assistant & Institutional Public Relations

Digital360; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

Digital360 ricerca una figura professionale da inserire nel ruolo di Top Management Assistant & Institutional Public Relations presso Roma; la figura gestirà l'agenda del vertice, presidierà le relazioni istituzionali con le pubbliche amministrazioni e contribuirà al posizionamento della Società.

Completano responsabilità sviluppo del network istituzionale, organizzazione di inviti, briefing pre-incontro, gestione degli eventi e comunicazione ufficiale; è richiesta discrezione, ottima padronanza

Competenze

• Comprovata attitudine alle relazioni pubbliche istituzionali e capacità di costruire fiducia con figure apicali della PA.
• Conoscenza dell’organizzazione della Pubblica Amministrazione italiana e interesse per le politiche pubbliche.
• Empatia, diplomazia e gestione di contesti complessi protocollari.
• Capacità di prioritizzare e gestire agende complesse con metodo e flessibilità.
• Discrezione nella gestione di informazioni riservate e nella rappresentazione del Vertice.
• Ottima padronza della lingua italiana scritta e orale e precise capacità di comunicazione formale.

Mansioni

• Gestione strategica dell'agenda del Vertice aziendale e identificazione di incontri di rilievo istituzionale.
• Sviluppo e presidio del network istituzionale con apicali PA a livello nazionale e locale.
• Gestione inviti e appuntamenti istituzionali, recall e follow-up, e comunicazione pre-incontro.
• Monitoraggio dell'ecosistema istituzionale e aggiornamento continuo del contesto politico.
• Preparazione briefing per incontri istituzionali con profili interlocutore e obiettivi chiari.
• Redazione di comunicazioni ufficiali e accoglienza di ospiti istituzionali durante eventi.

Conoscenze

Relazioni istituzionali

Conoscenza PA

Empatia

Gestione agende

Discrezione

Lingua italiana

MS Office

CRM

Networking istituzionale

Strumenti

CRM systems

MS Office

Descrizione del lavoro

FPA è la società del Gruppo Digital360 che da oltre trent’anni favorisce il dialogo e la collaborazione tra Pubbliche Amministrazioni, imprese, mondo della ricerca e società civile.

La nostra missione è accompagnare la trasformazione digitale, organizzativa e sostenibile della PA, svolgendo un ruolo di ponte tra gli attori dell’innovazione. Per questo, analizziamo i fenomeni, connettiamo gli attori, comunichiamo l’innovazione e supportiamo la crescita delle competenze, contribuendo allo sviluppo di organizzazioni pubbliche più moderne ed efficaci.

Digital360, è il gruppo italiano che supporta imprese e Pubblica Amministrazione nella trasformazione digitale, nell’innovazione organizzativa e valorizzazione del brand e posizionamento.

Attualmente siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel ruolo di Top Management Assistant & Institutional Public Relations.

Il ruolo ha una natura fortemente relazionale: il/la titolare presidia due patrimoni di relazioni strettamente connessi tra loro. Il primo è quello delle relazioni personali del Vertice aziendale — di natura fiduciaria e di alto valore strategico, da gestire con cura, continuità e discrezione. Il secondo è quello delle relazioni istituzionali di FPA come organizzazione — più formali, ma altrettanto strategiche, orientate a consolidare la reputazione e il posizionamento della Società presso le istituzioni pubbliche nazionali e locali.

Principali responsabilità

Gestione strategica dell'agenda del Vertice aziendale: organizza e ottimizza il calendario della Direzione non solo dal punto di vista logistico, ma valorizzando le opportunità relazionali e presidiando le priorità strategiche, identificando gli incontri di maggior rilievo istituzionale.

Sviluppo e presidio del network istituzionale: costruisce e mantiene le relazioni tra FPA e gli apicali della Pubblica Amministrazione (Ministri, Sottosegretari di Stato, Capi Dipartimento, Direttori Generali, Sindaci, Presidenti di Regione e altri decisori pubblici nazionali e locali), coltivandole in modo continuativo per costruire un patrimonio fiduciario duraturo.

Gestione degli inviti e degli appuntamenti istituzionali: coinvolge le figure apicali della PA negli eventi, nelle manifestazioni e nei tavoli di lavoro di FPA, curando inviti formali, recall, follow-up e tutta la comunicazione che precede e accompagna la partecipazione degli ospiti, nel rispetto dei tempi e dei codici della comunicazione pubblica.

Intelligence e mappatura istituzionale: monitora con continuità l'ecosistema istituzionale, rilevando avvicendamenti ai vertici, variazioni nelle deleghe e nuove priorità politiche, per garantire al Vertice aziendale una lettura sempre aggiornata del contesto.

Preparazione dei briefing per gli incontri istituzionali: predispone, prima di ogni incontro del Vertice, documentazione puntuale su profilo dell'interlocutore, mandato in corso, temi di interesse comune, contesto politico-istituzionale e obiettivi dell'incontro.

Redazione della comunicazione istituzionale: cura lettere di invito, note formali, comunicazioni ufficiali e ogni altra corrispondenza che rappresenti FPA o il suo Vertice nei confronti delle istituzioni, con qualità, precisione e registro adeguati.

Accoglienza e gestione degli ospiti istituzionali: durante le manifestazioni FPA, è il riferimento diretto per gli ospiti istituzionali di alto profilo, garantendo un'accoglienza impeccabile che rafforzi la relazione nel tempo.

Competenze e capacità richieste

• Comprovata attitudine alle relazioni pubbliche istituzionali e capacità di costruire relazioni di fiducia con figure apicali della PA, con piena padronanza dei codici e delle sensibilità del mondo pubblico
• Solida conoscenza dell'organizzazione della Pubblica Amministrazione italiana, dei suoi processi decisionali e dei suoi principali attori, oltre a un interesse qualificato per le politiche pubbliche
• Empatia, diplomazia e lettura dei contesti; capacità di gestire con naturalezza situazioni ad elevata complessità protocollare, con equilibrio tra proattività e discrezione
• Visione d'insieme, capacità di prioritizzazione e gestione efficace di agende complesse, con approccio metodico e flessibile nella risoluzione dei problemi
• Assoluta discrezione nella gestione di informazioni riservate e nella rappresentazione del Vertice aziendale; elevato senso di responsabilità istituzionale.
• Ottima padronanza della lingua italiana scritta e orale, con capacità di modulare il registro in funzione dell'interlocutore istituzionale e cura del dettaglio nella corrispondenza formale
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di collaborazione digitale; la conoscenza di sistemi CRM per la gestione strutturata del network di contatti costituisce un elemento preferenziale.
• Inserimento a tempo indeterminato con CCNL Commercio Terziario
• RAL compresa tra 25.000€ e 35.000€; definita in funzione del profilo e dell’esperienza complessivamente maturata
• Buoni pasto per ogni giorno lavorato.
• Entrerai in un gruppo che integra consulenza, tecnologia e comunicazione, lavorando su progetti concreti per imprese e Pubblica Amministrazione.
• Avrai l’opportunità di confrontarti con competenze diverse e contribuire a iniziative che uniscono strategia, execution e sviluppo del mercato.
• Lavorerai in un contesto in evoluzione, dove sperimentazione e collaborazione sono parte integrante del modo di operare.
• Utilizziamo l’AI e strumenti avanzati per supportare le attività quotidiane e migliorare l’efficacia del lavoro.
• Offriamo modalità di lavoro flessibili e un ambiente che favorisce autonomia e responsabilità.
• Investiamo nella crescita delle persone, attraverso formazione continua e opportunità di sviluppo professionale.

La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.

Digital360 S.p.A. invita i candidati interessati a leggere l’informativa sulla privacy alla pagina: https://servizi.digital360.it/informativa-candidatura-unica

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