Area Administrative Coordinator

Cesvi Foundation; Bergamo; Ibrido; EUR 29.000 - 31.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Assicurazione viaggio durante missioni

Alloggio durante missioni

Indennità di missione

Descrizione del lavoro

CESVI Foundation cerca un Area Administrative Coordinator per coordinare la gestione amministrativo-finanziaria di progetti all’estero, con sede principale a Bergamo e possibilità di Milano. Ruolo di coordinamento con HQ e team all’estero per sharing costs, chiusure contabili e budgeting.

Requisiti: minimo 3 anni di esperienza, laurea in Economia o equivalente, conoscenza di procedure donatori, fluente inglese e spagnolo, ottimo Excel e sistemi informatici (Sharepoint, NAV, NP Square).

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero.
• Conoscenza delle procedure dei principali donatori.
• Predisposizione di budget di progetto e BFU.
• Disponibilità a missioni all’estero.

Mansioni

• Redazione rendicontazioni finanziarie dei progetti secondo i modelli del Donor.
• Predisporre nuove proposte progettuali e budgeting.
• Controllo gestione amministrativa e contabile dei progetti.
• Supporto audit esterni e formazione al personale espatriato.

Conoscenze

Rendicontazione progetti esteri

Gestione budget progetti

Contabilità e controllo

Reportistica finanziaria

Excel avanzato

Outlook

Formazione

Laurea in Economia o equivalente

Strumenti

Sharepoint

NAV (Microsoft Business Central)

NP Square

Sistemi contabili

Descrizione del lavoro

CESVI è un’organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali.

Tra i principi guida di CESVI vi sono l’efficienza finanziaria, che mira a mantenere i costi di gestione delle operazioni entro livelli accettabili per destinare ai beneficiari quanto più è possibile, e la trasparenza ottenuta attraverso una puntuale certificazione dei risultati di bilancio della propria gestione economica.

La collaborazione inizierà a ottobre 2026 .

Sede di lavoro principale Bergamo, con possibilità di utilizzare anche l’ufficio di Milano .

L’ Area Administrative Coordinator è inserito/a nella Programmes Support Unit, sotto la supervisione della responsabile di unità e in stretto coordinamento con le risorse operanti in HQ e all’estero.

L’ Area Administrative Coordinator ha lo scopo di coordinare e supervisionare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti all’estero. Supportare i team all’estero nella predisposizione dello sharing costs plan per i Paesi assegnati. Inoltre segue la chiusura contabile dei progetti oggetto di monitoraggio amministrativo e finanziario per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting.

Tra le attività assegnate al/alla Area Administrative Coordinator, figurano:

• Redazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali, revisione della contabilità dei progetti affidati.
• Collaborare con l’Area Manager/Regional Manager nella predisposizione di nuove proposte progettuali per quanto riguarda la componente di budgeting;
• Contribuire ad assicurare il corretto e sostenibile set up del dipartimento amministrativo e finanziario delle missioni di competenza;
• Controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati.
• Monitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell’organizzazione e dei donatori.
• Quadratura e controllo dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling)
• Preparazione e supporto audit esterni.
• Formazione del personale amministrativo espatriato o nazionale su strumenti, formati e processi applicati dall’organizzazione per contabilità e rendicontazione
• Su indicazione del proprio referente esegue missioni nelle sedi estere per:
  • monitoraggio attività amministrative
  • preparazione audit in loco
  • apertura o chiusura di uffici amministrativi
  • copertura assenze amministratori locali
• Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero
• Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali
• Esperienza pregressa nell’uso di sistemi contabili
• Capacità nella predisposizione di budget di progetto oltre che nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up)
• Competenze nella redazione di reportistica finanziaria
• Precisione e puntualità
• Riservatezza
• Disponibilità a fare missioni frequenti all’estero nei paesi assegnati
• Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (in particolare Excel e Outlook)
• Conoscenza fluente della lingua inglese e spagnola (scritta e parlata)
• Gradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management)
• Gradita pregressa esperienza nella gestione di audit
• Conoscenza dei programmi Sharepoint, NAV (Microsoft Business Central) e NP Square

CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.

Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione.

A causa dell’elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.

• Duration

  6 mesi - rinnovabile

Tipologia contrattuale: co.co.co. 6 mesi, rinnovabile

Range di compenso: € 2600 - € 2800 lordo/mese

In caso di missione : Assicurazione, copertura costi di viaggio e alloggio, indennità di missione