Archivista per ufficio amministrativo

Baar; Casalmaggiore; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

Baar cerca un/a Addetto/a gestione documentale per organizzare, catalogare e conservare documenti cartacei e digitali nello stabilimento di Casalmaggiore (Lombardia).

Le principali attività includono digitalizzazione, indicizzazione, classificazione e gestione dell’archivio, con supporto a colleghi e controllo della coerenza della documentazione. Offerta di percorso stabile, retribuzione indicativa e welfare.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• Dimestichezza con strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali)
• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio
• Capacità di lavorare in autonomia e in squadra

Responsibilities

• Digitalizzazione e indicizzazione di documenti contrattuali e tecnici.
• Catalogazione e classificazione dei fascicoli secondo i protocolli aziendali.
• Gestione e aggiornamento dell'archivio fisico e digitale su gestionale aziendale.
• Supporto ai colleghi per la ricerca e il recupero di documenti specifici.
• Verifica della completezza e coerenza della documentazione.

Job description

Nel settore energia e utilities, un'azienda con sede a Casalmaggiore cerca un/a Addetto/a gestione documentale. La persona selezionata si occuperà di organizzare, catalogare e conservare la documentazione aziendale, sia cartacea che digitale, garantendo la sua accessibilità e conformità alle procedure interne.

Le principali mansioni includono:

• Digitalizzazione e indicizzazione di documenti contrattuali e tecnici.
• Catalogazione e classificazione dei fascicoli secondo i protocolli aziendali.
• Gestione e aggiornamento dell'archivio fisico e digitale su gestionale aziendale.
• Supporto ai colleghi per la ricerca e il recupero di documenti specifici.
• Verifica della completezza e coerenza della documentazione.

Si offre un percorso di inserimento stabile e un ambiente di lavoro organizzato.

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1550 €
• Contratto a tempo pieno
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale

Per questa posizione ricerchiamo persone con:

• diploma di scuola superiore
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali)
• precisione, ordine e attenzione al dettaglio
• capacità di lavorare in autonomia e in squadra

Orario di lavoro giornaliero, dal lunedì al venerdì. Ingresso previsto a breve.
Sede di lavoro: Casalmaggiore