Archivista/a junior per centro servizi B2B

Nexflow; Padova; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

Nexflow, con sede a Padova, cerca un Addetto/a gestione documentale da inserire nel team. La risorsa si occuperà della catalogazione, archiviazione e digitalizzazione quotidiana della documentazione prodotta dai reparti operativi. Richiesto diploma di scuola superiore, ottima padronanza di Excel e Word, e spiccate doti organizzative.

Anche senza esperienza mirata, purché siate affidabili e meticolosi. Si offre contratto a tempo determinato di 6 mesi full-time con prospettive di continuità,

Qualifications

• Possono candidarsi anche senza esperienza, purché dotati di spiccate doti organizzative.
• Ottima gestione di grandi volumi documentali e rispetto delle procedure.
• Serializzazione, archiviazione e controllo qualità dei documenti.

Responsibilities

• Catalogazione, archiviazione e digitalizzazione quotidiana di documenti cartacei e file digitali.
• Aggiornamento puntuale dei database aziendali e controllo dell'integrità dei dati.
• Recupero rapido di pratiche richiesti dagli operatori del servizio clienti.
• Verifica della conformità e completezza della documentazione secondo gli standard interni.
• Monitoraggio dello scadenziario documentale e supporto nelle operazioni di archiviazione.

Skills

Organizzazione

Precisione

Gestione dati riservati

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Word

Job description

Società attiva nel settore del supporto clienti e della gestione comunicazioni B2B, con sede a Padova, ricerca una figura da inserire nel ruolo di Addetto/a gestione documentale. L'azienda gestisce quotidianamente flussi informativi per una clientela nazionale e richiede una persona metodica per garantire l'ordine dei dati. La persona sarà responsabile della conservazione e della catalogazione sistematica della documentazione prodotta dai reparti operativi.

Mansioni:

• catalogazione, archiviazione e digitalizzazione quotidiana di documenti cartacei e file digitali, nel rispetto delle procedure di sicurezza interna.
• aggiornamento puntuale dei database aziendali e controllo dell'integrità dei dati inseriti su software gestionale dedicato.
• gestione del recupero rapido di pratiche e fascicoli richiesti dagli operatori del servizio clienti durante le attività quotidiane.
• verifica della conformità e della completezza della documentazione secondo gli standard di qualità definiti dall'azienda.
• monitoraggio dello scadenziario documentale e supporto nelle operazioni di archiviazione corretta a fine giornata lavorativa.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore.
• anche senza esperienza pregressa nel ruolo, purché in possesso di spiccate doti organizzative.
• buona padronanza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel e Word.
• precisione estrema nella gestione di volumi documentali elevati e rispetto delle procedure.
• forte senso di responsabilità nella gestione di dati riservati.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €.
• contratto a tempo determinato 6 mesi full-time, con prospettiva di continuità.
• Buoni pasto giornalieri e Formazione continua sui processi di gestione documentale.
• Welfare aziendale e ambiente di lavoro strutturato.

Si richiede disponibilità immediata per l'ingresso in azienda.

Sede di lavoro: Padova