Addetto/A Gestione Documentale Junior

Global Energy; Castel San Giovanni; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Computer aziendale

Job summary

Global Energy cerca un Addetto/a archivio per supportare l'ufficio amministrativo nel contesto delle utilities e dei servizi energetici. Insieme costruiremo un sistema di gestione documentale efficiente, organizzando i flussi informativi e assicurando reperibilità rapida delle pratiche.

Le attività includono la classificazione di circa 50 fascicoli contrattuali al giorno, la digitalizzazione di documenti tecnici su software gestionali e la verifica della conformità dei file in ingresso, con

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Precisione e senso dell'ordine richiesti.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Capacità di lavorare in team.
• Apertura anche a prime esperienze.

Responsibilities

• Classificazione di circa 50 fascicoli contrattuali al giorno.
• Gestione della digitalizzazione dei documenti tecnici su software gestionali specifici.
• Verifica della conformità dei file in ingresso e controllo degli allegati essenziali.
• Prima nota documentale.

Skills

Pacchetto Office

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Gestionali software

Job description

Il nostro team nel settore delle utilities e dei servizi energetici cresce e cerchiamo un nuovo Addetto/a archivio per supportare l'ufficio amministrativo.

Insieme costruiremo un sistema di gestione documentale efficiente. Ti occuperai di organizzare i flussi informativi per garantire che ogni pratica sia reperibile in pochi secondi.

Le tue attività saranno concrete e varie: ci supporterai nella classificazione di circa 50 fascicoli contrattuali al giorno e gestirai la digitalizzazione dei documenti tecnici su software gestionali specifici. Ti occuperai inoltre della prima nota documentale e della verifica della conformità dei file in ingresso, assicurando che non manchi alcun allegato fondamentale.

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.550 €
• contratto a tempo indeterminato
• buoni pasto
• formazione continua
• orario full-time dal lunedì al venerdì
• computer aziendale

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• precisione e spiccato senso dell'ordine
• buona conoscenza del pacchetto Office
• capacità di lavorare in team
• aperto anche a prime esperienze

Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane.

Sede di lavoro:

Castel San Giovanni