Archivista per ufficio amministrativo

ENup Cremona; Casalmaggiore; Sur place; EUR 16 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Résumé du poste

ENup Cremona, azienda del settore energia e utilities con sede a Casalmaggiore, cerca un/a Addetto/a gestione documentale. La figura si occupa di organizzare, catalogare e conservare documenti cartacei e digitali, garantendo accessibilità e conformità alle procedure interne.

Si offre inserimento stabile, orario giornaliero dal lunedì al venerdì, contratto a tempo pieno, buoni pasto, formazione continua e welfare aziendale. Sede di lavoro: Casalmaggiore.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Valutiamo candidati anche alla prima esperienza.
• Comprovata dimestichezza con strumenti informatici (Office, gestionali).
• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio.
• Capacità di lavorare in autonomia e in squadra.

Responsabilités

• Digitalizzazione e indicizzazione di documenti contrattuali e tecnici.
• Catalogazione e classificazione dei fascicoli secondo i protocolli aziendali.
• Gestione e aggiornamento dell'archivio fisico e digitale su gestionale aziendale.
• Supporto ai colleghi per la ricerca e il recupero di documenti specifici.
• Verifica della completezza e coerenza della documentazione.

Connaissances

Autonomia

Capacità di lavoro di squadra

Formation

Diploma di scuola superiore

Outils

Pacchetto Office

Software gestionali

Description du poste

Nel settore energia e utilities, un'azienda con sede a Casalmaggiore cerca un/a Addetto/a gestione documentale. La persona selezionata si occuperà di organizzare, catalogare e conservare la documentazione aziendale, sia cartacea che digitale, garantendo la sua accessibilità e conformità alle procedure interne.

Le principali mansioni includono:

• Digitalizzazione e indicizzazione di documenti contrattuali e tecnici.
• Catalogazione e classificazione dei fascicoli secondo i protocolli aziendali.
• Gestione e aggiornamento dell'archivio fisico e digitale su gestionale aziendale.
• Supporto ai colleghi per la ricerca e il recupero di documenti specifici.
• Verifica della completezza e coerenza della documentazione.

Si offre un percorso di inserimento stabile e un ambiente di lavoro organizzato.

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1550 €
• Contratto a tempo pieno
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale

Per questa posizione ricerchiamo persone con:

• diploma di scuola superiore
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali)
• precisione, ordine e attenzione al dettaglio
• capacità di lavorare in autonomia e in squadra

Orario di lavoro giornaliero, dal lunedì al venerdì. Ingresso previsto a breve.
Sede di lavoro: Casalmaggiore